301 способ не скучать на работе (Йоркс, Хемсат) - страница 34

В компании, главный офис которой находится в Сиэтле, люди «заболели» совещательной тоской – да так сильно, что начали по-настоящему бояться ежемесячных заседаний. Чтобы сделать эти встречи более живыми и захватывающими, несколько человек организовали турниры, которые проходили во время перерывов. Самая популярная игра – составить как можно больше слов из набора букв. Оказалось, что эти турниры не только веселят, но и заряжают сотрудников энергией.

Когда весело, время летит незаметно!

Водном офисе «Arthur Andersen» вместо еженедельных совещаний проводились получасовые «беседы за кофе» прямо в офисе. Самое сложное – найти творческий способ передать важную информацию за очень короткий промежуток времени. Например, производственная группа хотела всем поведать об изменении обязанностей у сотрудников, которые произошли в их отделе. Они подготовили юмористическое выступление, нарядились и изобразили ток-шоу с Салли Джесси Рафаэль в качестве ведущей. Все хохотали до упаду! Как правило, во время таких «бесед» есть еще и угощение, так что люди участвуют с удовольствием. И ждут их не дождутся!

Понравится ли вам, если вас запрут в комнате и не выпустят до тех пор, пока вы не составите годовой план или бюджет? Задумайтесь над сменой обстановки – это может зарядить ваше следующее совещание энергией. А еще смена обстановки может изменить течение ваших мыслей.

Джо Муллинэкс, координатор по организационному развитию в «Hoechst Celanese Chemical Group», принимал участие в совещании у бассейна. Сотрудникам предложили одеться, как им заблагорассудится, и насладиться обедом на солнышке. Он заметил, что все чувствовали себя гораздо более расслабленными и менее взвинченными. Результатом первого подобного совещания был неоспоримый успех того проекта, который обсуждался.

Дин Мартенс из «Charles Machine Works» в Пери, штат Оклахома, не дает совещаниям стать скучными, постоянно перемещая их из одного места в другое. Его любимые места – исторические достопримечательности, которые местные жители посещают очень редко. Дин полностью разделяет девиз компании: «Веселиться – это нормально!»

Чтобы сделать совещания интереснее, вы можете посмотреть фильм «Meetings Bloody Meetings» («Черт возьми эти совещения!»). Его выпустила компания «Video Arts», в нем снимался Джон Клиз, сыгравший в знаменитых фильмах с участием Монти Пайтон. Это уж точно добавит вашему следующему совещанию немного настоящего английского юмора.

Грейс Нунан-Кей, вступив в новую должность, привнесла веселую ноту в привычный порядок вещей, использовав принцип «Портлендской газеты». Перед тем как погрузиться в очередное совещание, люди рассказывают о своих недавних успехах в профессиональной или личной жизни и поздравляют друг друга с достижениями. Кроме того, каждый может позволить себе высказать недовольство по поводу чего-либо – но только один раз! Это замечательный способ разогнать тучи, прежде чем перейти к делу.