КРАТКИЕ СОВЕТЫ
1. Планируйте свой день: что ДОЛЖНО быть сделано и КОГДА.
2. Разбейте свой день на временные блоки и распределите в соответствии с ними свои задачи: звонки, электронные письма, работу с клиентами – всё, что ВЫ должны сделать, чтобы приблизиться к вашей ЦЕЛИ.
3. Пусть этот календарь постоянно будет у вас перед глазами. Весь день. Сделайте его заставкой по умолчанию. Спрячьте, сверните или закройте электронную почту, пока в вашем календаре не по явится уведомление: «Проверить электронную почту».
4. Отмечайте, когда вы ЗАВЕРШАЕТЕ ваши задачи, приносящие реальный результат. Вычеркивайте их из списка дел или выделяйте другим цветом в календаре, чтобы у вас было наглядное представление о том, чего вам удалось добиться за день.
Итак, подведем итоги. Чего мне удалось добиться в течение моего продуктивного дня?
1. Провел коучинговый телефонный разговор с одним из моих самых потрясающих клиентов.
2. Ответил на сообщение в LinkedIn от нового потенциального клиента[62].
3. Напомнил о себе ПЯТИ своим основным клиентам, выслав им важные статьи.
4. Написал эту часть книги.
5. Связался с клиентом по поводу предстоящего семинара «Бери и делай!».
6. Побеседовал с редактором финансового издания по вопросам подготовки подкаста и выступления на нескольких конференциях.
7. Наконец разобрался со счетами. Это я откладывал уже две недели. (Я ненавижу эту работу, и у моего бухгалтера всегда есть чем заняться, к его финансовой радости!)
8. Сделал очень важный звонок потенциальному клиенту. (Если я что и ненавижу больше, чем работу с финансовыми документами, то это общение по телефону.)
9. Связался с моим Vistage Chair[63] и попросил о важной услуге.
10. Получил твердое «нет» от клиента по телефону и завершил взаимодействие с ним на позитивной ноте. (Я уже говорил, как ненавижу этот чертов телефон? И всё же приходится его использовать.)
Итого в моем календаре значилось десять задач, приносящих результат, и я выполнил их все до трех часов дня. Изменил их цветовое обозначение в календаре, написал комментарии и почувствовал гордость от проделанной работы.
Короткий урок: живите в соответствии со своим календарем, а НЕ папкой входящих сообщений!
69. Пять способов пользоваться электронной почтой, но не увязнуть в ней по уши
Как и вы, я борюсь с электронной почтой.
Вы, вероятнее всего:
• получаете слишком много электронных писем;
• тратите на электронную почту слишком много времени;
• долго отвечаете на сообщения;
• приравниваете вашу результативность к количеству электронных сообщений, которые вы прочли и обработали за день, отправив ответ;