Для многих людей вполне обычна ситуация, когда они тратят два часа на электронную почту, затем встают из-за стола и понимают, что забыли сделать то, за чем заходили.
Чтобы избежать этого, воспользуйтесь методом, который основан на принципе адресного поиска. Сначала попробуйте найти электронный адрес Боба. Если вы его не помните, задайте поиск по названию компании, слову «цена» или любым другим фразам, которые могли быть в вашей последней переписке с ним. Старайтесь, чтобы окно поиска занимало весь экран и на заднем плане не было окна с папкой входящей корреспонденции.
Когда вы нашли нужное сообщение, нажмите «Ответить», составьте текст, прикрепите необходимые документы (если нужно) и выйдите из почтовой системы.
Ваша цель – быстро ответить на письмо, даже не взглянув на содержимое папки входящих сообщений. Если же вы все-таки взглянули, соберите всю волю в кулак и сознательно НЕ СМОТРИТЕ туда те несколько секунд, что они отображаются на экране до закрытия почтового ящика. (Отлично!)
Однажды я хотел найти конкретный совет из Wikipedia, который, насколько я помнил, содержался в одной из электронных рассылок. Эта рассылка – одна из пяти или шести, на которые я подписан уже несколько лет и читаю регулярно. Их содержание настолько качественное, что я сохранил почти все архивные выпуски в отдельной папке под названием «Исследования».
Когда я начал поиск необходимой информации, я не планировал увязнуть в электронной почте. Так что опять же воспользовался принципом адресного поиска. Поскольку в этих рассылках очень много информации, мне пришлось провести дополнительный поиск в текстах писем, которые предлагались в качестве ответов. Но поскольку я точно знал, что нужное мне письмо находится в папке «Исследования», я ограничил зону поиска только ею.
Я попробовал вести поиск по запросу Wikipedia, но в результате только узнал, что автор рассылки очень часто ссылается на этот ресурс для получения дополнительной информации по обсуждаемым темам. Затем я задал поиск еще по нескольким ключевым словам и коротким фразам. В конце концов я вспомнил имя человека, предложившего совет, и добавил его в поисковый запрос. Ура! Найдены два совпадения: одно от 2009 года, а второе от 2011 года. Более раннее сообщение содержало ту драгоценную информацию, которую я искал.
Потратил ли я время на то, чтобы провести глубокое поисковое исследование? Да, разумеется. Потерял ли я время из-за того, что «утонул» в электронной почте? Нет. И вы тоже не будете терять время, если не станете отвлекаться.