Теперь поговорим о том, что мне не нравится. Несмотря на то что я не отношу себя к числу категорических противников PowerPoint, при этом я отнюдь не сторонница использования в презентации чрезмерного количества числовых данных и слайдов, в которых отражено буквально все, что известно выступающему о предмете разговора. Впрочем, в ходе презентации я хотела бы уяснить пару-тройку интересных идей, подкрепленных выступающим теми или иными визуальными материалами (будь то в PowerPoint или любым другим способом), а затем вернуться к своим делам.
Профессор Эдвард Тафти, автор чрезвычайно полезной книги «Мыслить в стиле PowerPoint» (The Cognitive Style of PowerPoint), в своем новом эссе «PowerPoint – это зло» (PowerPoint Is Evil), опубликованном в Wired.com, говорит: «Формат любой презентации по меньшей мере не должен причинять вред. Однако стиль, присущий PowerPoint, обусловливает рваный ритм выступления, снижает ценность его содержательной составляющей, превращая ее в банальность. Таким образом, презентации, проводимые на основе PowerPoint, зачастую напоминают любительский школьный спектакль: такие же шумные, длинные и примитивные».
«Выводы абсолютно очевидны, – продолжает Эдвард Тафти. – PowerPoint – эффективное средство демонстрации слайдов. Однако, вместо того чтобы дополнять презентацию, PowerPoint подменяет ее. Такое использование программы игнорирует важнейший аспект выступления – уважительное отношение к слушателям». Тафти предлагает заранее подготовить печатные материалы для презентации, размножить их в необходимом количестве и раздать всем слушателям. Тем самым необходимость применения PowerPoint в ходе презентации устраняется. По мнению Тафти, использование маркированных списков – столь обычное дело для презентаций в PowerPoint – чрезмерно упрощает наши мысли>2.
«Презентации, проводимые на основе PowerPoint, просто убийственны», – утверждает Даг Фидотен, президент маркетингового агентства полного цикла Dentsu America. «Для интровертов они даже более опасны, поскольку чем больше слов на странице, тем в большей степени вы склонны читать весь текст от слова до слова, вместо того чтобы просто выражать свои мысли. Выход из положения такой: используйте поменьше слов – так, чтобы на странице почти ничего не оставалось». Он добавляет: «Возможно, единственное, что понадобится вам, – это изображения, наглядные материалы. Такие материалы заставляют интроверта приступить к изложению темы выступления, вместо того чтобы читать заранее подготовленный текст».
«Иногда приходится прибегать к помощи PowerPoint, но, как правило, это не лучший выход из положения, – говорит Крейг Ньюмарк, представитель интересов покупателей в отделе по обслуживанию клиентов и основатель Сraigslist