. – Не з36абывайте: краткость – сестра таланта». Я присутствовала на одном мероприятии, где Ньюмарк проводил презентацию без использования PowerPoint и иных визуальных средств. Презентация была посвящена тому, как Ньюмарк основал Сraigslist. Слушатели были в восторге.
Одна из моих клиенток (назовем ее Эми Джейкобс) высказывает противоположную точку зрения. В инвестиционном банке, где она занимает должность вице-президента по технологиям, принято обмениваться идеями посредством PowerPoint. «Мне удобнее прийти на собрание с презентацией, подготовленной с помощью так называемого пакета PowerPoint, – говорит Эми, – поскольку такой способ представления презентаций привычен и понятен для всех наших сотрудников; каждый может почерпнуть из нее что-то полезное для себя. Мы не стремимся поразить воображение друг друга какими-то необычными эффектами и широко используем маркированные списки, комментируя их по ходу выступления. Это делает наши презентации более конкретными».
Проведя более десяти лет в корпоративном мире, я многократно сталкивалась с тем, что Эми Джейкобс называет «пакетом PowerPoint», то есть презентациями на основе этой программы, обильно, чуть ли не на каждой странице, нашпигованными разнообразными шрифтами, словами, цветами и анимированными изображениями. Самое неприятное, что при проведении презентаций, подготовленных с помощью PowerPoint, свет в зале зачастую был приглушен и мои глаза быстро уставали от частого мелькания изображений на ярком экране. Иногда мне приходилось изо всех сил бороться со сном, наваливавшимся на меня вскоре после начала презентации. Уверена, вы не захотите подвергать своих слушателей столь суровым испытаниям и будете излагать свои мысли четко и лаконично, предлагая им по-настоящему полезную информацию и побуждая их мыслить. Лишь в этом случае по завершении презентации публика будет сожалеть, что все закончилось так быстро.
Вполне естественно, что бóльшую часть времени, отведенного на подготовку к презентации, вы потратите на создание ее контента (то есть содержательной составляющей), а не на репетиции выступления. Руководствуясь исключительно интуицией, большинство моих клиентов и студентов утверждают, что по меньшей мере 90 % своего времени они тратили бы на создание контента презентации и лишь 10 % – на репетицию невербальных и вербальных аспектов предстоящего выступления.
У меня это вызывает крайнее удивление. Представьте себе такую картину: Мартин Лютер Кинг-младший произносит свою историческую речь «У меня есть мечта», облокотившись на кафедру и бормоча себе под нос текст, зачитываемый с бумажки. Поистине разительный контраст с полными страсти выступлениями – своего рода визитной карточкой Мартина Лютера Кинга!