• Она оставила разработку плана на неделю на вечер воскресенья.
• Она пожертвовала запланированной работой ради срочного дела и не внесла соответствующие коррективы в свой график.
• Она отказалась от выполнения плана.
• Она не берет на себя ответственность за разработку плана (вероятно, рассчитывая, что это сделает за нее невесть откуда появившийся джинн).
• Друзья очень важны для Кейт, поскольку общение с ними она считает приоритетным занятием.
• Отвлекающие факторы замедляют ее работу.
• Она не ходит регулярно в тренажерный зал.
• Она не уверена, что все, чего хочет, возможно.
В этой главе вы узнаете, как вернуть утраченное время, чтобы повысить свою продуктивность и чувство контроля. Наша стратегическая цель – свести к минимуму отвлекающие факторы, с тем чтобы достигать поставленных целей быстрее и при этом отлично себя чувствовать.
ИЗУЧЕНИЕ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ
Расследование, проведенное нью-йоркской исследовательской фирмой «Basex», выявило, что служащие в среднем отвлекаются от работы над какой-либо задачей через 11 минут после начала. Им нужно 25 минут, чтобы вернуться к первоначальной работе, если они вообще к ней возвращаются. Люди меняют характер своей деятельности каждые 3 минуты, отвлекаясь то на телефонные звонки, то вступая в разговор с кем-то, то переключая внимание на какие-то другие бумаги. Еще одно исследование показало, что отвлекающие факторы съедают в среднем 2,1 часа рабочего времени в день. Эти данные указывают на большие проблемы, связанные с производительностью труда.
Стюарт хочет дать понять Кейт, что у нее только половина стратегии. Теоретически она знает, что надо делать. Она прослушала курс управления временем, читала соответствующие книги. Значит, проблема не в знаниях. Когда мы не делаем то, что собирались, так, как собирались, естественная реакция – это сказать, что наши намерения оказались неосуществимыми. Мы хотим защитить себя, и, когда не делаем чего-то важного, например не составляем график на неделю, легче всего сослаться на то, что этот план все равно не работает.
Понимание того, что происходит за кулисами, а именно внутри мозга, выводит Кейт на новый уровень осознания своих действий – она видит, как при этом работает мозг. Сейчас внимание Кейт привлекают три важнейших фактора. В 5 из 8 ее ситуаций в основе проблем лежат принятые ею неудачные решения. Обычно Стюарт старается указать на это в первую очередь, но сперва Кейт должна успокоиться. Поэтому Стюарт принимает решение заняться сначала отвлекающими факторами. Хотя на них приходится только один пункт в списке проблем, перечисленных Кейт, в реальности они поглощают огромное количество времени: 2 часа в день, что соответствует 10 часам в неделю при 40-часовой рабочей неделе. Поскольку у Кейт рабочий день не 8, а примерно 10 часов, значит, цифра потерянного на отвлекающие факторы времени у нее еще больше.