Утром в понедельник она проснулась преисполненная намерения написать-таки план мероприятий на неделю. Она должна видеть, что наиболее важным вещам нашлось достаточно места в ее графике. При этом надо оставить место и на всякие другие вопросы, которые неизбежно появятся. Однако все сложилось иначе. Составляя график на понедельник, Кейт запланировала на вечер подготовку к собеседованию по поводу ее ожидаемого повышения по службе, а на дневное время – решение еще двух важных задач. Кроме того, она внесла в распорядок дня на вторник ланч со своим женихом. И это было все, что она запланировала на неделю. Никак не назовешь это полным планом.
В разговоре со Стюартом выяснилось, что Кейт так и не подготовилась к собеседованию, потому что ей пришла СМС от подруги, которая позвала ее помочь сделать косметический ремонт в комнате ее будущего ребенка. Кейт не умеет отказывать людям. Если ее просят о чем-то или даже спрашивают, свободна ли она, она всегда отвечает «да», если только не занята помощью кому-нибудь другому.
Кейт и другое важное дело не сделала, потому что поступила целая кипа бумаг, требовавших срочного рассмотрения, – во вторник по ним уже нужно будет отчитаться перед клиентом. Ланч с женихом во вторник она все-таки не решилась пропустить – он очень обижается, если она отменяет то, что они вместе планируют.
Итак, сегодня среда, и Кейт ощущает себя в сильном цейтноте. Она полностью отказалась от планирования, потому что «на этой неделе любые планы все равно рушатся». Кроме того, она расписывала дела включительно по вторник, а он уже прошел. Стоит ей за что-то взяться, как звонит телефон, приходит очередное электронное письмо – она забыла выключить то и другое, – кто-то просовывает голову в дверь их отсека, чтобы задать какой-то вопрос, подруга присылает СМС, и сама Кейт вспоминает о чем-то, что забыла сделать. И, как будто этого мало, на задворках сознания продолжают вспыхивать требующие решения вопросы по организации ее предстоящей свадьбы.
Наконец она признается Стюарту в том, о чем они обычно не говорят: она чувствует, что момент наступил.
Ей очень трудно держаться своей программы физических упражнений. Она знает, что это важно, и действительно хочет уверенно чувствовать себя в своем теле, но для этого ей нужно ходить в тренажерный зал хотя бы 3 раза в неделю. Найти время для этого в ее графике, и без того перегруженном работой, общением с подругами и свиданиями с женихом, ей кажется совершенно невозможным.
Ситуация
Похоже, Кейт действительно переживает трудное время. Как же охарактеризовать ситуацию, в которой она оказалась во второй половине дня в среду? Стюарт хочет, чтобы они оба приняли во внимание следующие важные с точки зрения управления временем аспекты сложившейся ситуации.