– разовые или нестандартные расходы.
Оптимальный контроль может использоваться только после нескольких месяцев детального контроля. За эти месяцы мы должны убедиться в том, что научились качественно контролировать свои расходы. Что доля неконтролируемых расходов не превышает нескольких процентов от их общей суммы.
Кроме того, в результате этих нескольких месяцев нам становится известна примерная сумма «обычных» расходов – на еду, быт, коммуналку, автомобиль и т. д. В этом случае дальше можно не вести детальный учёт этих обычных расходов, а записывать только какие-то разовые или нестандартные расходы.
>> Тогда «обычные» регулярные расходы мы просто вычислим по нашей формуле как неконтролируемые.
При оптимальном контроле мы, действительно, перестали их контролировать. Причем сделали это осознанно, поскольку из месяца в месяц затраты на еду, быт и тому подобное не будут значительно меняться.
В результате мы сможем понять, что происходит с нашими расходами.
С одной стороны, вы увидим, растут или нет обычные расходы, не начали ли мы «транжирить деньги по мелочам».
С другой стороны, появится понимание того, на что ещё ушли деньги. Кроме обычной жизни. Возможно – на отпуск или подготовку ребёнка к школе, а возможно – на что-то менее необходимое.
>> Таким образом, если динамика капитала нас не радует, показывает негативную тенденцию, то оптимальный контроль укажит нам, где причина этой тенденции. Лежит ли она в текущих тратах или, наоборот, в каких-то разовых, нестандартных расходах.
>> Оптимальный контроль является компромиссным методом учёта с точки зрения затрат времени и эффективности. В случае необходимости от него можно легко перейти к детальному контролю. Начать снова внимательно следить за структурой «обычных» расходов. Или, наоборот, перейти к простейшему (базовому) контролю, если жизнь идёт ровно, тенденции понятны, и надо просто держать руку на пульсе. Не терять ясного понимания и ощущения своих финансов.
Но у оптимального контроля есть и два существенных недостатка, которые надо учитывать.
1. В течение месяца мы не будем знать, сколько уже денег мы потратили. Большая доля расходов выйдет из-под контроля до конца месяца – до момента очередной инвентаризации, расчета капитала и вычисления суммы неконтролируемых расходов. При детальном контроле этот недостаток отсутствует. Мы каждый день можем видеть сумму уже произведённых в этом месяце расходов.
2. Если мы ошибёмся в учёте активов, долгов или доходов, то получим неправильную оценку «неконтролируемых» расходов. И выявить эту ошибку будет трудно. Использование же детального контроля хоть и не гарантирует полное отсутствие ошибок, но, чаще всего, позволяет их выявлять.