В конце месяца, вечером последнего дня, Вы проверяете своё состояние. У вас оказалось в наличии 120 тыс. руб. Ваш общий капитал на 1-е число следующего месяца оказался равным 120 тыс. руб.
Вопрос: сколько денег Вы потратили? Какова сумма расходов за месяц?
Запишите эту сумму здесь:
– общая сумма расходов за месяц равна ___________ тыс. руб.
Дальше. Допустим, Вы весь месяц тщательно контролировали свои расходы, записывали их. Общая сумма контролируемых расходов оказалась равной 30 тыс. руб.
Вопрос: какова сумма неконтролируемых расходов?
Запишите эту сумму здесь:
сумма неконтролируемых расходов равна _________ тыс. руб.
>> Совершенно очевидно, что каждый месяц наш капитал меняется. То, что у нас было в начале месяца, увеличилось на сумму наших доходов и уменьшилось на сумму того, что мы потратили.
То есть наш капитал на сегодняшний день равен капиталу на предыдущую дату, когда мы проводили инвентаризацию, плюс доходы за этот период и минус расходы за этот период.
К>к = К>н + Д – Р
Здесь:
К>к – общий капитал на конец периода;
К>н – общий капитал на начало периода;
Д – доходы за период;
Р – расходы за период.
Если мы
a) провели инвентаризацию и вычислили общий капитал в начале периода;
b) сделали то же самое в конце периода,
c) знаем доходы за этот период,
то можем рассчитать расходы.
Р = К>н + Д – К>к
Таким образом, мы можем вычислить фактическую (правильную) сумму расходов за период.
В нашем примере эта сумма равна 100 —120 +60 = 40 тыс. руб.
>> Но если мы знаем сумму всех расходов и сумму той их части, которую мы контролировали, то легко определить и сумму неконтролируемых расходов:
Р>н/конт = Р – Р>конт
Здесь:
Р>н/конт – сумма неконтролируемых расходов;
Р>конт – сумма расходов, которые мы записали (контролируемых расходов)
В нашем примере сумма неконтролируемых расходов оказалась равной 40 – 30 = 10 тыс. руб.
Мы получили своеобразный тест качества нашего учёта. Если неконтролируемых расходов мало – 1%-3% от всех расходов, то всё в порядке, мы действительно взяли расходы под контроль. Если процент неконтролируемых расходов больше, то контроль должен быть улучшен.
Важно! В результате детального контроля нам становится известна правильная (!) сумма расходов, а не только сумма тех расходов, которые мы смогли проконтролировать, записать.
Алгоритм детального контроля требует ежедневного внимания к своим финансам. Это не так уж плохо, но всё же не хочется заниматься этим бесконечно долго. Да и не нужно.