Простейший контроль – это контроль изменения капитала. Его надо производить ежемесячно. Он требует минимум времени и внимания, но позволяет держать руку на пульсе своих финансов.
Если простейший контроль указывает на наличие проблем, то нужно переходить к детальному. Детальный контроль требует ежедневного внимания к своим финансам, тщательного учёта доходов и расходов. Он нужен для того, чтобы не просто выявить проблему, но и найти путь к её решению.
Оптимальный контроль – это некоторый компромисс между простейшим и детальным контролем. Он не требует ежедневного учёта, но позволяет получить почти те же результаты, что и детальный контроль. Тем не менее, оптимальный контроль не лишён недостатков, которые важно учитывать. Главный из них заключается в том, что результаты будут видны только по окончании каждого месяца.
>> Любой контроль будет результативен лишь тогда, когда используется эффективный учёт всех элементов семейных финансов – активов, долгов, доходов и расходов. Для этого часто недостаточно классифицировать элементы семейных финансов только по какой-то одной характеристике. Мало знать, например, лишь категорию расходов или вид доходов или тип актива и т. д.
Характеристик должно быть больше. Категория, объект, периодичность, необходимость – для расходов. Примерно то же самое – для доходов, только вместо объекта – субъект, источник доходов. Ликвидность, доходность, направленность – для активов. Срочность, стоимость – для долгов.
>> При таком учёте мы получаем объёмную, точнее – многомерную картинку. Можем посмотреть на свои финансы с разных сторон. Найти неочевидные, нетривиальные и эффективные пути для достижения желаемых результатов.
Как это делается на практике, мы подробно рассмотрели в приведенных мною примерах.
Организуйте многомерный учёт всех элементов своих финансов.
Для этого удобно использовать такой инструмент, как сводные таблицы Excel.
1) Заведите файл Excel и в нём 4 листа, предназначенных для ввода исходных данных – «Активы», «Долги», «Входящий поток» и «Исходящий поток».
2) На каждом листе по столбцам расположите дату, сумму, а также все характеристики соответствующего элемента, которые мы рассмотрели в разделе «Эффективный учёт». Пример организации листа «Исходящий поток» приведён на рис. 4.
3) Вносите по строкам на соответствующие листы свои реальные данные в течение некоторого времени: активы и долги – раз в месяц, доходы и расходы – ежедневно.
4) Постройте сводные таблицы к каждому листу исходных данных. У вас появится возможность группировать и анализировать их по любой из характеристик или по совокупности характеристик.