Общий алгоритм контроля и управления финансами семьи
Начальное действие
Четко определяемся с тем, о каких именно финансах идёт речь. Ключевой вопрос: «Чем именно мы управляем и за что несём ответственность?».
Всё остальное, включая нас самих, это внешняя среда. Имеет смысл определить основные элементы среды, которые влияют конкретно на нашу семью, на её финансы.
Шаг 1. Инвентаризация.
Переписываем
– все свои активы, от квартиры и машины до денег в кошельке,
– все долги, от ипотечного кредита до перехваченных 100 рублей у соседки до получки,
по состоянию начало дня 1-го число месяца. Это можно сделать и вечером последнего дня уходящего месяца, когда все финансовые расчеты за этот день и этот месяц закончены. Но дата должна стоять – 1-е число месяца.
Важно! Список активов и долгов надо составить на один момент времени. Все операции с деньгами, которые были до этого момента, до этой даты, будут относиться к предыдущему периоду. А все операции, которые будут происходить, начиная с этого момента – к текущему периоду.
Устанавливаем внутренние курсы используемых валют, например, курсы ЦБ РФ на эту дату.
Для каждого актива указываем:
– сумму – оценочную стоимость; валюту; рублевый эквивалент этой стоимости по установленному внутреннему курсу;
– характер – неработающий или рабочий; направленность – в соответствии с планом по функциям;
– доходность в процентах годовых;
– иные характеристики, при необходимости.
Для каждого долгового обязательства указываем:
– сумму основного обязательства, без учёта процентов; валюту, рублёвый эквивалент по внутреннему курсу;
– стоимость в процентах годовых;
– срочность – от долгосрочных до текущих и просроченных;
– иные характеристики, при необходимости.
Шаг 2. Оценка текущего финансового состояния и финансового потенциала семьи.
Вычисляем общий капитал и рабочий капитал. Сравниваем их значения с теми, которые были получены в предшествующие месяцы (если есть).
Развилка 1. Нужен ли контроль в течение месяца?
Вопросы:
– У нас есть данные за предыдущие месяцы?
– Общий капитал и рабочий капитал стабильно растут?
– Нас устраивает темп роста рабочего капитала?
– Мы уверены в том, что понимаем, как развивается наша финансовая система, какие финансовые потоки в неё втекают, а какие – вытекают?