.
Настоящий директор магазина тот, кто делает все, что нужно для выполнения задач компании, чужими руками. Все управление в конечном счете сводится к стимулированию активности других людей. Одним из способов управления является делегирование – передача своих задач, обязанностей и полномочий подчиненному, который берет на себя ответственность за их выполнение. Но прежде директор обязан оценить, достаточно ли у продавца знаний, умений, опыта и желания выполнить эту задачу.
Что дает директору умение делегировать задачи:
• Экономию времени.
• Проверку и выявление способностей сотрудника.
• Использование знаний подчиненных, обмен опытом.
• Возможность освободить себя от рутинных обязанностей.
Прежде чем делегировать задачу, ответьте на следующие вопросы:
• Что конкретно нужно сделать?
• Кто будет отвечать за выполнение задания?
• Зачем нужно это исполнять?
• Как выполнить задание?
• Когда следует начать и закончить?
И два главных вопроса: может (компетентен) и хочет (мотивирован) ли сотрудник исполнить поручение?
Ответы на эти вопросы помогут вам четко и грамотно объяснить сотруднику, как выполнить задание.
Причины отказа сотрудника от выполнения задачи и варианты реагирования
1. Не хочет брать на себя ответственность.
2. Боится допустить ошибку.
3. Имеет неудачный опыт.
4. Не хватает знаний, опыта.
5. Перегружен своими прямыми обязанностями.
6. Ленится.
Что делать в случае отказа?
В первом случае (не хочет брать ответственность) следует спросить: «Что вам мешает взять на себя ответственность?» Нужно разобраться, почему сотрудник отказывается, дать ему время подумать. Возможно, он будет ссылаться на одну из причин, перечисленных в п. 2–5.
Во втором, третьем и четвертом случаях (подчиненный боится сделать ошибку; имеет неудачный опыт; ему не хватает знаний) необходимо дать четкие рекомендации, подробно объяснить сотруднику, как достичь результата. При этом обязательно потребуется промежуточный контроль над исполнением поручения.
В пятом случае (слишком занят своими прямыми обязанностями) следует убедиться, что сотрудник действительно перегружен, и тогда найти другого исполнителя.
В шестом случае (сотрудник элементарно ленится) нужно просто отдать распоряжение – с четким сроком исполнения и, возможно, под подпись.
Распоряжение – это форма воздействия на подчиненного, которая требует немедленного выполнения и касается только непосредственной деятельности. Оно выдается одно за один раз. Нельзя давать следующее, пока подчиненный не отчитался о выполнении первого. Прежде чем давать распоряжение, убедитесь, что ваш подчиненный ничем не занят. Задайте вопрос: «Чем сейчас занимаешься?» Убедитесь, что у продавца есть все необходимое для выполнения вашего поручения. Проследите за началом выполнения распоряжения. Держите на периферии своего внимания ход выполнения вплоть до отчета об исполнении поручения.