зации (учреждении). Его текст, составленный по определенной форме, напомина-
ет будущему пенсионеру его права и обязанности: он может получать лишь одну
пенсию по своему выбору и обязан извещать территориальный орган фонда обо
всех обстоятельствах, влекущих уменьшение размера пенсии либо приостановку
ее выплаты и т. п.
На следующем этапе администрация начинает комплектовать необходимые от-
четы.
Периодом для отчета берется срок с начала года до дня рождения будущего пен-
сионера. В расчет берутся только целые месяцы. Какие отчеты войдут в комплект?
Те же самые, которые мы обычно сдаем по персонифицированному учету. Только
теперь придется оформить их не за год, а только за часть года:
• индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ 4-2);
• пояснительная записка;
• опись (АДВ 6-1);
• ведомость уплаты взносов (АДВ-11).
В этих отчетах необходимо поставить галочку «Назначение пенсии», а стра-
ховой стаж и сумму перечисленных страховых взносов указать на дату заполне-
ния.
Решение администрации о представлении работника к назначению трудо-
вой пенсии облекается в форму соответствующего документа — Представление.
Установлены две формы Представления: одна — к назначению трудовой пенсии
по старости и инвалидности, вторая — к трудовой пенсии по случаю потери кор-
мильца.
В Представление вносятся все сведения, необходимые для рассмотрения вопро-
са о назначении пенсии. В частности, в нем указываются данные о месте житель-
2.4. Перечень документов, необходимых для назначения пенсии
25
ства и времени рождения работника (содержатся в паспорте, который предъявля-
ется обратившимся за пенсией), а также сведения о его трудовой деятельности.
Стаж подсчитывается отдельно — по трудовой книжке и по другим документам, а затем суммируется. Из всего стажа выделяется специальный, т. е. дающий право
на получение пенсии на льготных условиях. Представление подписывает руково-
дитель организации и заверяет печатью.
С целью заблаговременной подготовки документов для назначения трудовой
пенсии по старости (страховой части трудовой пенсии по старости), проверки их
достоверности и правильности оформления за 4 месяца до наступления права
на пенсию застрахованному лицу по месту жительства (или через страхователя) направляется извещение с памяткой о назначении пенсии.
Для этого необходимо самостоятельно либо через представителя кадровой
службы организации представить в территориальный орган фонда вместе с Пред-
ставлением следующие документы:
• заявление;
• паспорт (подлинник и копия страниц с паспортными данными, фотографи-