Фрагмент стандартного списка «Когда-нибудь / может быть»
купить резиновую лодку для рыбалки
выучить испанский
пойти на мастер-класс по рисованию акварелью
сделать ремонт на кухне
построить плавательный бассейн
полетать на воздушном шаре
получить сертификат по подводному плаванию
научиться танцевать танго
научиться гончарному делу
организовать винотеку
провести месяц в Тоскане
создать собственную веб-страницу
создать фонд для детей
купить пианино
опубликовать мемуары
организовать вечеринку с соседями
сделать пруд с золотыми рыбками
Возможно, у вас есть информация, подобная той, что попала в список «Когда-нибудь / может быть», но которую потребуется освежить в памяти только тогда, когда вы соберетесь заняться конкретным видом деятельности. Ее можно организовать, например, в такие списки:
книги, которые нужно прочитать
марки вина, которые нужно попробовать
рецепты блюд, которые нужно приготовить
кинофильмы, которые нужно взять в прокате
путешествия на выходных
дела, которые могут понравиться моим детям
семинары, в которых нужно принять участие
веб-сайты, которые нужно изучить
Подобные напоминания могут значительно расширить ваши возможности творческого поиска. Полезно иметь в своем арсенале организационный инструмент, позволяющий легко составлять подобные списки.
Система напоминаний. Вторая категория задач, которые можно отложить, — это те задачи, напоминание о которых требуется только в определенное время в будущем. Самой удобной системой в этом случае будет каталожная система напоминаний, которую иногда также называют системой для «отложенных» или «последующих» задач. Она позволяет в буквальном смысле отправить самому себе, как по почте, напоминание в конкретный день.
Такую же функцию может выполнять и ваш календарь. Например, вы можете поставить себе напоминание на 15 марта, что через месяц вам необходимо заплатить налоги, или на 12 сентября, что через шесть недель в концертном центре Civic Auditorium в рамках гастролей Большого театра состоится показ «Лебединого озера».
Подробнее об этом — в главе 7.
Система для хранения справочных материалов
Многие материалы, с которыми вам приходится иметь дело, не требуют никаких действий, но ценны как справочная информация. Возможно, стоит сохранить ее, чтобы при необходимости вернуться к этим сведениям. Их хранение можно обеспечить в бумажном или электронном формате.
Бумажные материалы, начиная с меню местного ресторана с едой навынос и до планов, набросков, коммерческой информации по ландшафтному проекту, лучше всего хранить в эффективных физических или цифровых системах поиска. Эти системы могут быть самыми разными: от нескольких страниц в блокноте, отведенных под список ваших любимых ресторанов или телефонных номеров членов школьного комитета, до целых шкафов с папками, в которых хранятся документы по комплексной правовой оценке для корпоративного слияния. Хотя сегодня все больше информации распространяется в электронном формате, иногда бумажные распечатки могут быть эффективным способом хранения и дальнейшего использования информации.