Пусть заключительная часть письма станет своего рода вишенкой на торте: она должна быть приятной и запоминающейся. Слишком бурные проявления чувств могут показаться неискренними. Если письмо закончить сухо, оно может звучать резко. Следует найти золотую середину, которая подойдет к тону всего электронного письма.
Приложения к электронному письму способны создать проблемы. Они могут замедлить работу системы электронной почты получателя и даже передать вирусы. Более того, не все файлы-приложения одинаково выглядят на компьютере отправителя и получателя. Возможно, у адресата нет программы, позволяющей читать присланные файлы. Приложения стоит посылать только в случае крайней необходимости.
Если ваше приложение – это текстовый документ или PDF, стоит подумать о том, чтобы изложить содержание приложения в самом письме, чтобы не тратить время адресата на его загрузку и занимать память чужого компьютера. Если необходимо отправить приложение, и файл особенно велик, следует использовать компьютерную программу для сжатия файла.
Отправляя фото, стоит удостовериться, что получатель действительно хочет их видеть. Может быть лучше записать эти фото на диск или даже распечатать? При отправке фотографий в нескольких электронных письмах, в первом же письме надо предупредить адресата, что ему будет отправлено такое-то количество писем с таким-то количеством фото или документов в качестве приложений. В этом случае адресату не придется гадать, не потерялось ли что-то по дороге. Если нужно послать более пяти писем, чтобы поделиться всеми приложениями, стоит подумать о другом способе передачи информации, чтобы не перегружать папку «Входящие» в чужой электронной почте.
Обязательно объясните ребенку, что когда он получает письма с приложениями, открывать их следует с осторожностью. Не стоит открывать вложения от незнакомых людей. В таких файлах могут быть вирусы. На компьютере обязательно должен быть установлен антивирус, чтобы защитить его.
12 июля
Прежде чем пересылать сообщение
Неправильно думать, что можно пересылать личное электронное письмо, не спросив разрешения у отправителя. То, что одному кажется банальным, может быть значимым или личным для другого. Объясните ребенку, что если отправитель не включил других получателей в число адресатов, это значит, что письмо предназначено только для него.
Если ребенок спросил разрешения, и отправитель не возражает, чтобы он переслал его письмо, тогда следует подготовить текст для следующего читателя: убрать из письма все лишние пробелы и бессмыслицу – любые высказывания других лиц, – которые не касаются нового получателя. Обязательно следует включить в письмо личное приветствие и сообщение, объясняющее, почему пересылается письмо. Не стоит думать, что получатель сразу поймет, почему это было сделано, и какое отношение это письмо имеет к нему. Пересылка писем без всяких объяснений может раздражать и сбивать с толку.