• Все документы и рабочие материалы по такому же тематическому принципу, как и в бумажном варианте, нужно распределить по определенным папкам, не забывая давать им четкие названия, которые ясно говорят об их содержании. Потому что в ситуации, когда все папки носят название из разряда «Новая папка1», «Новая папка2», «Новая папка3», разобраться невозможно даже виртуозу.
• В отличие от бумажных документов, компьютерные папки позволяют создавать не только тематические, но и подтематические звенья, содержащие внутри себя пусть даже только один документ. Пространство таким образом нисколько не захламляется, а поиск облегчается.
• В виртуальном рабочем месте так же важно без сожаления избавиться от всякого хлама, что впоследствии значительно упростит работу с файлами и облегчит жизнь.
Что касается частоты проведения такой уборки – для каждого он индивидуален. Все зависит от того, насколько часто и тщательно вы там убираетесь ежедневно или еженедельно. Но, мне кажется, этот процесс стоит проводить не реже, чем раз в пол года.
* * *
Думаю, основной принцип генеральной уборки понятен, по аналогии можно составить план для любой зоны и комнаты. А мы идем дальше.