Мы берем, к примеру, зону спальни. Здесь есть те дела, которые мы разделили по времени, – одно занимает 2 минуты, второе 10 минут. Если мы их объединим, то получится 12 минут на дополнительное задание. Естественно, что к заданию, которое занимает 10–15 минут изначально, ничего добавлять не нужно. В итоге подобное объединение поможет сократить ваш огромный список. У нас получатся определенные группы заданий: их общее количество уменьшится, но они будут более объемными и емкими.
Восьмой шаг
Теперь берем календарь. Он должен быть с ячейками для записи и с помесячной разбивкой, то есть на каждой отдельной странице у вас будет обозначен отдельный месяц. Такой календарь можно поискать и скачать в интернете или же сделать самому.
В календаре мы отмечаем зоны, то есть каждую неделю месяца приурочиваем к какой-либо зоне. К примеру:
• 1-я неделя января – спальня,
• 2-я неделя – гостиная,
• 3-я – кухня,
• 4-я – еще какая-нибудь зона, которую вы выделили в своей квартире.
Я советую для удобства иметь всего 4 зоны. И подобным образом мы расписываем целый год.
Чаще всего в месяце 4 недели. В том случае, когда получается 5 недель, последнюю мы оставляем без зоны. После того как весь календарь вплоть до 31 декабря будет заполнен, возвращаемся к этим незаполненным окошкам, к пятым неделям, и заполняем их теми глобальными делами, которые сформировали раньше: мытье окон, стирка штор, чистка ковров и т. д. Если эти задания повторяются раз в полгода, то в календаре, после того как единожды вписали в пустую неделю одно из них, ищем через 6 месяцев подобную пустую неделю и опять его помечаем. Если недель на глобальные задания в итоге не хватает, значит, необходимо потеснить основные. Хочу заметить, что на такие большие дела желательно отводить целую неделю.
В противоположной ситуации, когда все дела уже расписаны, а пустые недели еще остались, можно подумать и вписать в них какие-нибудь глобальные дела, про которые мы забыли: почистить кладовку, убрать в гараже, почистить салон машины и пр. После этих мероприятий нам необходимо заполнить каждую неделю основными заданиями. Мы их уже сгруппировали, а сейчас просто разбиваем по дням.
В понедельник я советую (и сама всегда провожу) размусоривание. Последний день недели, воскресенье, я оставляю на планирование, чтобы в этот день составить меню на следующую неделю, подкорректировать какие-то планы. Оставшиеся дни заполняем нашими заданиями. Если основных заданий получается слишком много и дней на них не хватает, просто перенесите некоторые в те дела, которые необходимо выполнять раз в месяц.