Полк получился «маленьким» – всего-навсего шесть стрелковых рот, сведенных в два стрелковых батальона. Небольшим был и список подразделений боевого обеспечения: взвод связи, комендантский и саперный взводы плюс – обязательная для всякой «охранной» части команда служебных собак. Однако этого вполне хватило, чтобы в течение лета– осени 1941 года взять под свою надежную охрану следующие многочисленные местные объекты, которым Ставкой ВГК был присвоен статус стратегических: Сталинградскую гидроэлектростанцию, завод № 91 (выпускал боевые отравляющие вещества и химические боеприпасы), завод № 221 (он же машиностроительный завод «Баррикады» Наркомата вооружения СССР, специализировался на выпуске артиллерийских орудий большой мощности), всю систему Сталинградского городского водопровода, городскую нефтебазу, центральный телеграф и Госбанк. Ранее все эти объекты охранялись отрядами ВОХР.
Своей собственной артиллерии и средств противоздушной борьбы полк не имел. Из тяжелого стрелкового оружия на вооружении стояли только станковые пулеметы «Максим»…
Военный городок этой новой в/ч разместился на территории бывшего Баррикадного района, который ныне является частью современного Краснооктябрьского района Волгограда. Однако в течение мая-июня 1942 года 178-й полк, согласно указанию из Москвы, перешел на гарнизонную систему охраны объектов, в результате чего из военного городка во временные казармы по месту дислокации гарнизонов выбыли все роты. В военном городке с этого момента продолжали оставаться управление с приштабными подразделениями и специалистами тыловых служб, а также личный состав 1-го и 2-го гарнизонов.
Официальный почтовый адрес части: город Сталинград-16, Почтовый ящик № 54.
В феврале 1942 года полк в составе сразу нескольких маршевых подразделений отправил к месту формирования в Сталинграде 270– го стрелкового полка войск НКВД СССР 10-й стрелковой (впоследствии – Сталинградская ордена Ленина) дивизии внутренних войск НКВД СССР (I ф) свыше пятисот своих лучших бойцов и командиров.
Весной 1942 года, согласно новому штатному расписанию, в полку была упразднена батальонная система. И с того же момента при данной в/ч стала работать Школа младшего начсостава 19-й стрелковой дивизии войск НКВД СССР по охране особо важных предприятий промышленности (штадив – в г. Грозном). Ее возглавил бывший комбат-2 капитан Трофим Максимович Сапоженков. Кроме того, в школе имелись штатные военком (политрук Иван Георгиевич Озерин) и начальник штаба (капитан Иван Данилович Горб). Списочный состав этого подразделения по состоянию на лето 1942 года – 273 человека, при этом курсанты – со всех без исключения частей 19-й дивизии. Переменный состав был сведен в шесть учебных взводов: три стрелковых, пулеметный, минометный и саперный.