Маленькая хитрость № 73. Старайтесь выбрать тему, вызывающую улыбку
Начиная с сегодняшнего дня выбирайте только жизнеутверждающие темы для электронных писем. Если тема уже выбрана собеседником, время от времени украшайте ее приятными приписками в скобках. Отправив несколько писем с такими темами, вы приучите получателей радоваться вашим письмам.
Я часто слышу разговоры о том, что электронная почта — обезличенное средство коммуникации и что по нескольким словам на экране невозможно судить о человеке. Лично я придерживаюсь иного мнения. Естественно, гораздо больше о нас говорят голос, интонация, язык тела. Но даже напечатанные слова подают сигналы о вас, словно маяк.
Как придать электронным письмам уверенный тон
Вот три самых заурядных электронных письма:
Привет, Дженна, я рассчитывал, что в пятницу вечером ты свободна и сможешь поужинать со мной. Джеффри.
Привет, Келли, я думала, было бы неплохо позвонить сегодня днем клиенту. Аска.
Латонья, я хотел узнать, когда ты планируешь закончить коммерческое предложение. Коннор.
Вопрос: как определить, кто из авторов этих писем занимает более низкое положение, чем получатель его письма?
Ответ: Джеффри, Аска и Коннор воспользовались прошедшим временем, поэтому их вопросы звучат довольно робко. И кроме того, бессмысленно. Неужели Джеффри настолько стесняется пригласить Дженну на ужин, что делает вид, будто ему уже все равно?
Указывает ли прошедшее время, что решение позвонить клиенту, о котором думала Аска, уже нельзя назвать неплохим? Неужели Коннор больше ничего не хочет узнать о желаниях босса? Пользуясь в устной или письменной речи прошедшим временем, мы отчасти лишаем свою мысль или вопрос убедительности. В них проскальзывает неуверенность.
Вы «рассчитывали»? Нет! Напишите: «Надеюсь, ты пойдешь...»
Вы «думали, что было бы неплохо»? Нет! Напишите: «Думаю, было бы неплохо...»
Вы «хотели узнать»? Нет! Напишите: «Я хочу узнать...»
Маленькая хитрость № 74. Долой глаголы в прошедшем времени
Не прибегайте к «неуверенному» прошедшему времени, используйте «уверенное» настоящее. Разве мама скажет неряшливому ребенку: «Я хотела, чтобы ты убрал у себя в комнате»? А потенциальный супруг — своей избраннице, опустившись на одно колено: «Я хотел, чтобы ты стала моей женой»? Откуда вообще взялись эти неуклюжие конструкции? Откажитесь от них раз и навсегда.
Краткое примечание для женщин: когда пишете мужчинам, пропускайте фразы, выражающие ваши чувства и эмоции, например:
Я в восторге от того, что...
Я так счастлива, что...
Мне стало так... (не важно, как).