Общение на результат. Как убеждать, продавать и договариваться (Рязанцев, Антипин) - страница 105

Недельное планирование не отменяет необходимости ставить задачи по форме.

Удобные инструменты

1. Метки – по ним можно настроить фильтры. Лучше договориться, чтобы метки у всех совпадали.

2. Фильтры – можно настроить под себя. У нас заведен отдельный фильтр на каждого сотрудника, а также на отделы.

3. В чек-листе можно настроить «дела» – напоминания.

4. Чтобы получать уведомления из обсуждения, надо поставить наверху галочку «Следить за обсуждением».

5. Для того чтобы визуально представить задачу, можно переключиться в функцию «Диаграмма Ганта».

6. Делайте собственные шаблоны для повторяющихся задач.

7. Если у вас есть периодически повторяющиеся задачи, можно сделать шаблон с гибким запуском по времени.

Как начать внедрение системы постановки задач

План таков.

1. Пропишите стандарты постановки задач у себя в компании, используя пять критериев, описанных выше.

2. Выберите и внедрите подходящий инструмент для постановки задач и контроля их исполнения.

3. Запустите пилотный проект внутри одного отдела или небольшой команды.

4. Спустя 2–3 недели подведите итоги: где возникли трудности коммуникации, что получилось хорошо, а что – не очень.

5. Расширьте регламент на всех сотрудников.


Глава 5. Связи и знакомства

Нетворкинг. Как завести полезные связи и знакомства

Слово «нетворкинг», как и многие деловые термины, пришло с Запада. Дословно расшифровывается как «работа с сетями».

В «Википедии» приводится такое определение: нетворкинг (от англ. networking, net – «сеть», work – «работать») – социальная и профессиональная деятельность, направленная на то, чтобы с помощью круга друзей и знакомых максимально быстро и эффективно решать сложные жизненные задачи (например, устроить ребенка в детский сад, найти работу, познакомиться с будущим супругом) и бизнес-вопросы (например, находить клиентов, нанимать лучших сотрудников, привлекать инвесторов). При этом в основе нетворкинга – выстраивание доверительных и долгосрочных отношений с людьми и взаимопомощь.

В России установление нужных связей и знакомств часто играет решающую роль. Еще в советские времена было такое понятие «по блату».

Известный тренер и психолог Вадим Шлахтер сказал: «Россия никогда не была и не будет страной денег. Россия была, есть и будет страной связей».

О нетворкинге в России написано не так много книг. Иначе дела обстоят на Западе. Но, к сожалению, не все западные технологии подходят для нас, россиян. Ниже мы кратко изложили основные правила, которые помогут вам в короткие сроки обзавестись полезными связями.

Правило 1. Чаще выходите в свет