Шаг 2:
Составьте функциональный библиографический список
Перепишите информацию со всех библиографических карточек на отдельный лист. При этом следуйте стандартам оформления библиографии, которые описаны в главе 10. Я использовал примеры, иллюстрирующие стандарты обеих ассоциаций, чтобы выбор ресурсов был больше. (Эти стандарты оформления касаются мельчайших деталей – где ставить точки, сколько пробелов требуется для правильного отступа и так далее.) Когда вы закончите со списком – функциональной библиографией, сделайте пару его ксерокопий. Пусть одна копия хранится в вашей папке с другими материалами по исследованию, а вторая – в надежном месте у вас в комнате или в столе.
Хотя в процессе работы над докладом вы будете пользоваться библиографическими карточками, все равно важно иметь функциональную библиографию по двум причинам:
1. Так у вас будет отдельное хранилище всех потенциально полезных ресурсов, которые вы нашли. Если потеряется библиографическая карточка, у вас все равно останется вся информация об источнике, который был на ней указан.
2. Вы сможете воспользоваться функциональной библиографией как основой для составления заключительного библиографического списка.
В заключительном библиографическом списке, который является обязательным компонентом вашей письменной работы, перечисляются все источники, откуда вы брали информацию. Функциональная библиография, напротив, содержит все источники, из которых вы могли почерпнуть необходимую информацию.
Похоже на двойную работу!
Зачем возиться со всеми этими библиографическими карточками, если нужно будет просто перенести эту информацию на отдельный лист? Может, я просто зря трачу ваше время? Конечно, нет. Это вопрос удобства и организации рабочего процесса.
Имея под рукой библиографические карточки, вы можете выстроить свой список литературы разными способами – достаточно просто поменять в картотеке эти карточки местами.
Скажем, вам захочется отсортировать карточки по типу источников: журнальные статьи, энциклопедии, книги, газеты, веб-сайты и так далее. Потом, когда вы окажетесь в зале журнальной периодики в библиотеке, можно будет быстро и просто проверить, все ли журнальные статьи из своей картотеки вы прочитали.
То же самое можно сделать и в зале газетной периодики, у стеллажа со справочной литературой и так далее.
В какой-то момент вам может понадобиться картотека, отсортированная по алфавиту или разделенная на «прочитанные» и «непрочитанные» источники. Легко – просто снова поменяйте карточки местами.
Это один из тех случаев, когда компьютерная грамотность вам не пригодится. Даже не пытайтесь хранить свои записи об источниках – или даже библиографические карточки – в компьютере, даже если вы используете карточки, изначально набранные на компьютере. Это не упростит вам работу, не сделает ее более аккуратной или эффективной. Поверьте мне. Я был на вашем месте. Я пробовал. Ничего хорошего из этого не вышло.