Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать (Сандерс) - страница 84

• Главное – оптимизировать систему, включив в нее все маленькие и большие задачи, чтобы их можно было увидеть в одном месте.

• Объедините все документы, файлы и папки в системе для хранения электронных документов.

• Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive и iCloud Drive для устройств фирмы Apple отлично подойдут для этой цели.

• Лучше выбрать одну систему для всех документов, чем распределять данные по многочисленным платформам.

• Соберите все статьи, записи и идеи в специальном приложении для заметок.

• Evernote – лучшая цифровая система для хранения подобного контента.

• Внесите в календарь целевые блоки времени, когда вы сможете непрерывно работать над главными задачами.

• Определите два-три места, где вы сможете скрыться от людей, из-за которых рискуете сбиться с курса и отвлечься от работы.

• Заведите привычку отключать социальные сети, мобильные устройства и другие потенциальные отвлекающие факторы.

• Очистите папку входящих, чтобы добиться состояния «Ноль во входящих».

• Если папка входящих переполнена, выделите несколько дней, чтобы с этим разобраться.

• Назначьте время, когда вы будете полностью очищать ящик входящих хотя бы раз в сутки.

• Завершите все неоконченные задачи, чтобы прийти в состояние «Ноль проектов».

• Подробно рассмотрите каждый из проектов и определите, какие остались невыясненные вопросы и незамкнутые циклы.

• Назначьте время хотя бы раз в неделю, чтобы оценить свои проекты и определить самые важные следующие действия.

• Очистите рабочее место, чтобы привести его в состояние «Ноль на письменном столе».

• Заведите привычку держать на столе только материалы, относящиеся к текущей задаче.

• В конце дня убирайте все в заранее определенное и хорошо организованное место.

• Уберитесь дома и в офисе, чтобы добиться состояния «Нулевая база».

• Выделите время раз в неделю, чтобы убрать все в заранее определенное организованное место.

• Поставьте себе цель убирать все на место хотя бы раз в день и двигайтесь к ней.

• Составьте список ежедневных ритуалов и привычек.

• Определите, какие повседневные привычки важнее всего в зависимости от нынешних главных целей.

• Следите за соблюдением привычек по списку в ходе еженедельного контроля.

• Заведите практику еженедельного контроля.

• Выделите один-два часа, лучше в пятницу после обеда или в воскресенье вечером, чтобы проанализировать прошедшую и наступающую неделю.