Стоило ей войти в офис, как ее спокойствие и умиротворение было нарушено… Карлом! «Ну вот, – подумала она, – опять этот тип! Ладно, Карл. Посмотрим, что там у тебя». Выслушав Карла, Кива поняла, что львиную долю информации, которую тот запрашивал, можно было получить в корпоративной системе, если потрудиться в нее заглянуть. «Карл, – сказала она, – я не прочь помочь тебе, но, честно говоря, эту информацию ты мог бы и сам найти. Пойдем в бухгалтерию к Шариз, она покажет тебе, как найти нужную информацию в системе. Это ее работа и я знаю, что она будет рада тебе помочь». Проводив Карла к Шариз и объяснив той, какая информация требуется Карлу, Кива отправилась на свое рабочее место.
На протяжении дня Киве удавалось придерживаться составленного графика. И хотя ее пригласили на внеплановое важное совещание, она подстроилась принять в нем участие. Было еще одно совещание, но, остановившись и подумав, она решила, что оно не такое уж важное, и отказалась от участия.
Кива была очень рада тому, что выкроила время на сбор данных для анализа предстоящего проекта, поскольку это позволило выявить ряд важных вопросов, требовавших ответа. Она знала, что в этом случае ей не обойтись без помощи коллег, поэтому проверила, на месте ли они, и пригласила Джона и Ливию – двух наиболее подходящих для этого членов своей команды – на совещание, назначив его на следующий день. Она быстро впечатала в тело стандартного приглашения тему совещания и вложила собранные данные для заблаговременного ознакомления.
В конце дня Кива посвятила немного времени подведению итогов – зафиксировала важную информацию, перенесла несколько задач на потом и закрыла день в своем календаре.
Офис она покидала с легким чувством, которого не наблюдалось прежде. Хотя ей и пришлось заниматься кое-какими задачами из квадрата 1, она выполнила запланированные важные дела, а все остальное расставила на свои места. Кива видела, что без серьезного изменения распорядка дня в график удалось включить вещи, которые сделали день более результативным и дающим больше удовлетворения. Поняв это, она улыбнулась и подумала, что теперь можно позвонить брату. «Мы давно не виделись, – размышляла она. – Было бы здорово встретиться. Интересно, какие у него планы?»
Выдающаяся эффективность больше чем что-либо другое является результатом осознанной деятельности в каждый момент времени. Для этого не требуется титанических усилий. Нужны лишь каждодневные небольшие шажки, чтобы этот навык стал неотъемлемой частью нашей жизни. Нужно знать свое окружение, людей, с которыми вы работаете, и возможности для принятия правильных решений о том, чему посвятить свое время, внимание и энергию.