Управление проектами. Фундаментальный курс (Авторов) - страница 58

Эти свойства системы в явном виде присущи проектам и другим проектным образованиям. Проект – обособлен, открыт, состоит из множества компонентов (элементов), находящихся во взаимосвязи.

Как отмечалось, система состоит из элементов (объектов, компонентов) (рис. 5.1). Элемент – неделимая (исходя из целей анализа и управления) наименьшая часть системы. Элемент системы характеризуется определенным законом функционирования:

y(t) = F(x(t)),

где x(t) – входной сигнал (вещество, энергия, информация); y(t) – выходной сигнал, может быть представлен различными функциональными характеристиками элемента; F – закон преобразования входного сигнала x(t) в выходной y(t).

Оператор F преобразует независимые переменные в зависимые и отражает изменения состояния элемента системы во времени.

Рис. 5.1. Функционирование элемента системы

Проект как система состоит из элементов, например, пакетов работ, имеющих результаты – выходы, которые служат входами в другие пакеты работ. В программах, если их рассматривать в качестве систем, выходы одних проектов являются поставками или входами для других. Связь проектов в портфеле более тонкая: она проявляется через распределение общих ресурсов (например, денег) между проектами портфеля и взаимосвязь проектов.

Каждый из упомянутых выше проектных элементов, преобразуя входы в выходы, выполняет в соответствующей системе свою функцию.

Элементы системы характеризуются качеством, которое проявляется через свойства. Свойства количественно описываются параметрами. Набор значений отдельных параметров определяет состояние объекта. Отдельные работы проекта (или проекты в программе) обладают такими свойствами, как долговременность, дороговизна, неопределенность и др. Параметры – продолжительность выполнения, затраты ресурсов, вероятность технического или коммерческого успеха и др. Совокупность значений различных параметров определяет состояние объекта, например, пакета работ в проекте или отдельного проекта в программе.

Связь в системе – это то, что преобразует выход одного компонента во вход другого. В системах различают структурные и причинно-следственные связи. Структурные связи подразделяются на статические и динамические [Жилин, 2010].

Статическая связь в проектных системах проявляется посредством нормативной документации, устанавливающей связь между процессами, а также WBS, RBS, OBS и других структурных построений. Статические связи реализуются также в планировании и формировании показателей проектов. Так, плановые сроки, ресурсы и результаты определяют статические связи между разделами плана, так как в этом случае фиксируются их значения и предполагается, что «так может быть» при реализации проекта.