Динамическая связь возникает, когда информация на выходе одних процессов поступает на вход других. Например, информация, созданная в процессе инициации проекта, передается в процесс планирования. Динамическая связь подтверждает жизнеспособность статической и актуализирует ее.
Еще один пример статической и динамической связи в управлении проектами. В процессе планирования проекта устанавливается связь между структурой работ и структурой ресурсов (сколько и какие ресурсы необходимы для выполнения конкретных работ) – это статическая связь. Когда проект начинает исполняться, происходит фактическое поступление ресурсов в подпространства проекта – работы, выделение энергии, массы ресурсов и информации. Связь между ресурсами и работами становится динамической.
Причинно-следственные связи проявляются в разных аспектах. Например, такая связь происходит при практической реализации проектов, когда задержка результатов одних работ (причина) не позволяет начать другие работы (следствие). Причинно-следственные связи между показателями образуются также, когда при исполнении проекта возникнет ситуация, при которой необходимые ресурсы не поступили в полном объеме, и поэтому сроки завершения работ увеличились, цены на ресурсы повысились – возросли затраты и т. д. Изменение параметров одних объектов (причина) ведет к изменению параметров других объектов (следствие).
Структура – это совокупность элементов, образующих систему, и связей между ними. Системы с большим количеством неоднородных связей являются сложными.
Эффективное управление сложной социально-экономической системой, какой является проект, невозможно без понимания ее структуры. Структуру характеризуют четыре основных аспекта (рис. 5.2):
• многоуровневость или иерархичность;
• мультидисциплинарность;
• многофазность;
• мультисистемность.
Многоуровневость или иерархичность – «вертикальное» рассмотрение проекта, состоящее из элементов, находящихся в определенном соподчинении. Иерархичностью характеризуются работы проекта, организация, риски, ресурсы и др.
Мультидисциплинарность – «горизонтальное» рассмотрение проекта, показывающее наличие на каждом уровне иерархии ряда функциональных и естественно-научных (производственных) направлений, различающихся характером используемых знаний, технологий, средств и предметов труда.
Многофазность – наличие этапов развития элементов горизонтали, предполагающих их переход из начальных состояний на более развитый уровень по мере движения во времени.
Мультисистемность – наличие в проектах определенного количества подсистем, каждая из которых характеризуется многоуровневостью, мультидисциплинарностью и многофазностью.