Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле (Зак) - страница 31

Отметьте для себя те приемы из числа использованных Дэйвом в картине номер два, которые особенно полезны для вас. Например, вы сможете гораздо лучше управлять своим днем, если потратите три-пять минут в его начале на то, чтобы правильно организовать выполнение намеченных дел.

Какую методику вы можете применить? Многих прошибает холодный пот при одной мысли о том, что мы передадим кому-то свои полномочия или решение своих вопросов (читай: сократим свои функции контроля). Однако временная передача другим людям полномочий и задач не только поможет сэкономить рабочее время, но и обеспечит профессиональный рост коллег. А точное определение потребностей других позволит избежать излишнего напряжения в решении задач, которые еще не стали актуальными.

Запишите на бумаге, что вы хотите сделать в следующие три дня. Выберите типичные рабочие дни. Подберите удобный для вас способ фиксации времени, потраченного на каждое дело. Это может быть смартфон, планшет, блокнот и ручка – выбор велик.

Записывайте в течение дня по порядку, что именно вы делаете и сколько времени это занимает. Избегайте мелких деталей. Ваша цель – проверить, на что уходит ваше время!

Ниже приведен пример (если не любите, чтобы кто-то оказывал на вас излишнее влияние, не обращайте на него внимания).

8:30–9:30. Приехал на работу, поприветствовал коллег, сделал себе кофе, почитал электронную почту.

9:30–10:30. Сделал звонок по поводу отраслевой конференции.

10:30–11:30. Просматривал заметки с совещания, работал в интернете.

12:30–14:30. Совещание в департаменте, пустая потеря времени.

14:30–15:15. Встречался со специалистом по компьютерам по поводу удаления вируса.

15:30–15:45. Разговаривал по телефону со школьным психологом по поводу плохих оценок сына.

15:45–16:00. Смотрел в окно, думая, как заставить сына учиться.

16:00–17:00. Ответил на большинство важных писем.

17:00–17:30. Оставил голосовые сообщения людям, которые сегодня уже ушли с работы.

Разумеется, все эти дела я выдумала. Но попробуйте сделать то же самое.

Какой инструмент вы выбрали?

На чем споткнулись?

Какой совет вы можете дать коллеге, который хочет повысить производительность?

Что бы вы сделали иначе завтра?

Всегда помните о полезном, но иногда раздражающем правиле: если перед вами неотложная и пугающая вас задача, старайтесь решать ее как можно раньше, в самом начале дня. Соберитесь! Жизнь – тяжелая штука! Если вы будете откладывать важные и трудные задачи «на потом», они все равно будут висеть над вами дамокловым мечом, не давая сосредоточиться на чем-то другом.