Журнал и Главную книгу по порядку с начала до конца, и если при этом все
статьи как в «Дать», так и в «Иметь» найдешь в совершенном порядке, то ты
должен помнить еще и то, что твоему помощнику следует отмечать статьи в
Журнале черточкой или точкой два раза, ты же сделаешь отметки на статьях
47
только по одному разу по той причине, что из каждой статьи в Журнале
образуются две в Главной книге.
Точно так же при сравнении баланса с Журналом хорошо отмечать
статьи двумя точками, одна над другой, при лирах или двумя черточками
таким же порядком. Это означало бы, что статья в Главной книге находится в
порядке как в «Дать», так и в «Иметь».
Некоторые делают черточку в Журнале в «Дать» перед буквой Р4, а в
«Иметь» — за лирами. И то и другое хорошо. Впрочем, и одна только отметка
в Журнале была бы достаточна, а именно в «Дать», и ты мог бы сам сравнить
отмеченную статью с такой же в «Иметь» твоей Главной книги и таким об ра-
зом получил бы и номера страниц, на которых помещена сумма в «Иметь»,
хотя бы таковые не выкликивались по Журналу. Удобнее, однако же, произво-
дить проверку с помощником по указанному выше способу.
Если проверка Журнала доведена до конца, и по Главной книге оказыва-
ется, что в «Дать» или «Иметь» какая-либо статья оказалась непроверенной, то
это доказывает, что в Главную книгу вкралась ошибка, а именно, что статья эта в
«Дать» или «Иметь» лишняя, и поэтому немедленно ее исключишь, поставив
такую же сумму на противоположную страницу. Это значит, что, если сумма
лишней статьи найдена в «Дать», занесешь ее в «Иметь», и наоборот. О том,
как это делается, ты читал в предыдущей главе, и таким образом устранишь
всякую ошибку.
Точно так же следует поступать, если бы твой помощник встретил в
Журнале статью, которая у тебя в Главной книге под «Дать» или «Иметь» от -
сутствует; это указало бы на то, что в Главной книге существует ошибка, ко-
торую следует исправить противоположно тому случаю, когда статья была
лишней, а именно: незамедлительно следует эту статью внести как в «Дать»,
так и в «Иметь», заметив при этом о происшедшей разнице в числах, так как
статья занесена уже после действительного возникновения ее. Хороший
бухгалтер обязан всегда упомянуть о причинах происхождения таковых
разниц, чтобы относительно Главной книги не могло быть никакого
подозрения, а нотариус, который не вправе что-либо прибавлять или