Трактат о счетах и записях (Пачоли) - страница 47

пропускать, не смог бы делать какие-либо замечания о найденных им

приписках или пропусках. Об этом бухгалтер должен твердо помнить, дабы

купеческая правда не пострадала.

Если же означенная статья пропущена в «Дать» или «Иметь», то нужно

занести ее только один раз на надлежащее место, куда она не попала, и доба-

вить, что это произошло вследствие ошибки.

Так приведешь в порядок все статьи, и если они при сравнении

окажутся налицо, то из этого можешь заключить, что Главная книга твоя

ведется правильно и содержится исправно.

Еще заметь себе и то, что иногда встретишь в Главной книге много ста-

тей, не отмеченных в Журнале, а именно те, которые в «Дать» или «Иметь»

показаны остатками, подлежащими дальнейшему перенесению, как об этом


48

говорилось в главе 28. Сличение этих остатков можешь производить в

Главной книге сам, а именно в «Дать» и «Иметь», руководствуясь при этом

номерами страниц, которые указаны при упомянутых статьях. И если

противоположная статья находится на том месте, где она и быть должна, то из

этого также можно вывести заключение, что Главная книга вполне исправна.

Все то, что сказано было до сих пор о сравнивании Главной книги с

Журналом, относится также и к Мемориалу с Журналом, и то день за днем,

если ты ведешь Мемориал по тому способу, который я тебе объяснил в начале

этого трактата. Если есть у тебя другие книги, то сделай с ними то же самое;

последней, однако же, всегда должна быть Главная книга, а предпоследней —

Журнал5.


Г Л А В А 3 3

О способе и порядке составления за писи по таким делам,

которые происходят во время выведения баланса,

а именно: когда по книгам выводятся остатки;

далее о том, каким образом тогда вносятся записи

и изменения в старые книги и почему


Исполнив в точности все сказанное, ты должен заметить себе еще и то,

что ни одна новая статья не может быть внесена после даты закрытия Главной

книги. Я говорю о Мемориале или Журнале, потому что всегда нужно иметь в

виду, что остатки по всем книгам выводятся к одному и тому же дню. Если

случаются дела в то время, когда ты выводишь остатки или составляешь ба-

ланс, то записи о них внесешь в новые книги, в которых предполагаешь вести

свои счета, т.е. в Мемориал или Журнал, но ни в коем случае не в Главную

книгу до тех пор, пока все остатки не будут перенесены в последнюю1. А если

твои новые книги еще не в порядке, то запишешь свои дела с обозначением