На заре своей карьеры экономиста Ногучи часто чувствовал себя перегруженным различной информацией – переписка, цифровые данные, рукописные документы – и был вынужден ежедневно тратить уйму времени, чтобы организовать все эти информационные потоки. Он стал искать другое решение проблемы. Ногучи начал просто складывать каждый документ в папку, на которой указывал его название и дату создания. Затем он все папки убирал в одну большую коробку. Таким образом он экономил время, ведь ему больше не приходилось придумывать место для каждого документа. Однако в результате никакой организации документов не получилось. Позже, в начале 90-х годов, Ногучи ждал прорыв: он начал класть папки в коробку исключительно с левой стороны. Тогда и родилась суперсистема подшивки и хранения документов.
Правило добавления документов с левой стороны, как поясняет Ногучи, должно применяться в отношении как старых, так и новых папок: каждый раз, когда вы вытаскиваете папку, чтобы воспользоваться ее содержимым, вы должны вернуть ее в коробку с левой стороны. Когда вы ищете папку, вы также должны начинать поиски с левой стороны коробки. Таким образом, папки, к которым вы недавно обращались, проще всего найти.
Эта практика начала работать, поскольку положить папку с левой стороны гораздо проще, чем снова искать то место, откуда вы ее вытащили. И только со временем Ногучи осознал, что этот процесс не только прост, но и на удивление эффективен.
Система сортировки и хранения документов по Ногучи очевидно экономит ваше время, когда вы ставите на место то, чем закончили пользоваться. Тем не менее остается вопрос, хорош ли этот метод для поиска того, что вам необходимо в первую очередь. Но все же способ Ногучи противоречит всем рекомендациям других гуру в области повышения эффективности, которые советуют нам хранить похожие вещи вместе. В самом деле, сама этимология слова «организованный» наводит на мысль о теле, состоящем из органов, которые, по сути, представляют собой лишь клетки, сгруппированные по принципу сходства форм и функций.
Но при этом компьютерная наука дает нам то, что большинство гуру эффективности дать не могут, – гарантии.
Хотя Ногучи и не осознавал этого, его система подшивки и хранения документов представляет собой не что иное, как продолжение принципа замещения по давности использования. Как мы помним, этот принцип подсказывает нам, что, добавляя в кеш что-то новое, мы должны отказаться от наиболее долго хранящегося в нем элемента. Но при этом нам не говорят, куда конкретно мы должны поместить