Шанс и уверенность: подготовка!
Плюсы планирования
Семь раз отмерь – один раз отрежь. Эту пословицу, вероятно, придумал интроверт. Хорошо, если у вас есть для «примеривания» достаточно времени. А когда мало времени, вам приходится работать особенно целенаправленно и сосредоточенно (преимущество 3!) при подготовке содержания доклада. Подготовка принесет вам сразу два плюса. Во-первых, все, что вы собираетесь сказать, будет тщательно взвешено и упорядочено. Во-вторых, вы будете чувствовать себя намного увереннее, поскольку хорошо продумаете содержание.
Начните подготовку с трех стратегий, представленных в предыдущем разделе. Ответьте также на вопросы, относящиеся к каждому критерию успеха: к вашей личности, к содержанию и к аудитории. Это ваш первый этап. В этом разделе вы узнаете, как вы сможете структурировать содержание.
Любая речь состоит из трех частей, не важно, что это: тост, деловой отчет или прощальная речь Мануэля. У нее есть введение, основная часть и окончание. Это не простая формальность. Каждая часть выполняет определенную задачу, и вы должны помнить об этом, когда будете составлять содержание. На следующей странице вы найдете небольшой обзор.
Части выступления и их задачи
Введение
– пробудить интерес к теме
– сориентировать слушателей
Основная часть
– передать содержание в доступной и интересной форме
Окончание
– ясно передать центральное послание и призыв к аудитории
– высказаться: что следует собравшимся думать, делать, поддерживать?
– найти позитивное завершение речи
Использовать структуру при подготовке
В таблице, посвященной структуре (ниже), учтены эти различные задачи. Я впервые опубликовала ее в Löhken & Brugger (2010) и сейчас нередко использую на своих семинарах. Она поможет вам за короткое время структурировать любую речь. Конечно, при условии, что вы хорошо знаете тему, о которой собираетесь говорить, но с этим у интровертов, как правило, не бывает проблем. Используйте эту схему при подготовке, чтобы каждый элемент содержания поставить на подходящее место.
Публичная речь – это не разговор, поэтому, если вы серьезно к ней подготовитесь, то у вас вряд ли возникнут проблемы со скоростью коммуникации. Ведь тогда вы сможете действовать обдуманно, вам не придется принимать спонтанные решения или импровизировать.