Круглые столы проводились на территории актового зала завода № 24. Директор завода Смирнов Александр Васильевич был полностью вовлечен в процесс подготовки круглых стволов и оказывал максимально возможную помощь. Обсуждения на круглых столах начинались после обзорного выступления Александра, в которых он вкратце рассказывал о предстоящих темах обсуждений. Он честно признавался, что круглый стол организован, для содействия развитию тех направлений научно-технического развития страны, которые нужны для создания высококачественных авиационных двигателей. После выступления Александра выступали ученые и специалисты, написавшие экспертные заключения. После их выступления шли активные обсуждения, выдвигались предложения. Затем за работу брался ведущий круглого стола, который строил дальнейшую работу согласно утвержденному положению.
Во время обсуждения поступивших предложений Александр принимал активное участие, и с помощью заранее подготовленного обоснования подводил участников круглого стала, к решениям, в которых он был заинтересован. После утверждения круглым столом наиболее подходящих решений, по предложению Александра, создавались, совместные временные рабочие группы, для проведения предварительных исследований.
На оборудовании профильных научных учреждений и предприятий, проводились необходимые эксперименты. Работа временных рабочих групп, была организована в вечернее или ночное время, чтобы не мешать текущей работе. Организацию работ, создаваемых групп, брало на себя конструкторское бюро, от которого в группу входили сотрудник планово-аналитического отдела и сотрудник профильного отдела. При необходимости конструкторское бюро финансировало в одиночку или совместно с другими участниками эти эксперименты. На их проведение определялся срок не более одного месяца и через месяц на круглом столе обсуждались их результаты.
Поскольку список экспериментов и методики их проведения определялись под влиянием Александра, то результаты, которые были получены, по итогам экспериментов, были настолько воодушевляющие, что уже в ходе прохождения вторых круглых столов, начали создаваться постоянные рабочие группы по углубленному исследованию выбранных направлений. Постоянная группа состояла: координатор — специалист планово-аналитического отдела; научный руководитель — как правило, ведущий ученый-теоретик; технический руководитель — как правило, ведущий специалист профильного предприятия; конструктор по разработке экспериментального оборудования промышленного назначения — или сотрудник КБ, или конструктор из профильного предприятия; ученые и лаборанты, из профильных научных учреждении.