Подготовка к собеседованию тем более необходима, если его будут проводить два человека. Они должны обсудить свои роли во время проведения собеседования.
В подготовке к разговору с претендентом нужно использовать практический подход – сконцентрироваться на вопросах и ответах, но в тоже время не забывать о цели.
Вести себя с людьми нужно вежливо и уважительно. Не забывайте, что вы – лицо компании.
Проверьте, правильно ли вы проводили собеседование, с помощью следующих вопросов.
▲ Удачно ли было выбрано место для проведения собеседования? Вас не беспокоили?
▲ Была ли предоставлена собеседнику возможность расслабиться и успокоиться?
▲ Задавали ли вы нужные вопросы?
▲ Была ли у собеседника возможность высказаться?
▲ Вы слушали собеседника внимательно? Обращали внимание на важные моменты?
▲ Была ли предоставлена собеседнику полная информация о вакантной должности и компании?
▲ Делали ли вы перерывы между собеседованиями, для того чтобы обновить в памяти предоставленную информацию и сделать записи?
• проводить собеседование в комфортном месте;
• назначать не больше шести собеседований в день;
• создать условия, чтобы претендент чувствовал себя комфортно и был откровенным с самого начала собеседования;
• уделять каждому претенденту максимум внимания;
• предоставлять соискателю полную информацию о работе;
• дать возможность соискателю задать вопросы работодателю;
• удалось получить полную информацию о характере и способностях каждого претендента;
• делать перерывы между собеседованиями, для того чтобы вспомнить ответы соискателей и сделать записи;
• хорошо организовать собеседование.
Оценка полученной информации
По окончании собеседований составьте рейтинг всех претендентов. Проанализируйте, насколько каждый из соискателей соответствует выдвинутым требованиям.
Для принятия решения понадобится шкала оценок, которая поможет оценить всех претендентов. Работодатель должен составить рейтинг, отображающий соответствие каждого соискателя требованиям.
8 – 10 – несомненно «да»; этот претендент полностью вам подходит.
7 – 5 – возможно; есть несколько расхождений между способностями претендента и требованиями.
4 – 2 – маловероятно; есть много аспектов, по которым этот претендент не соответствует требованиям.
1 – 0 – точно «нет»; этот претендент совсем не подходит.
Нужно понимать, что не все требования могут быть важными. Например, из всего перечня требований можно выбрать несколько наименее и наиболее важных в зависимости от того, насколько соответствие им будет способствовать эффективности работы.