Начинаем использовать алгоритм задач для каждой задачи . Разберем это на примере .
1. Задача – досмотреть кино по телевизору .
2. С этим надо что-то делать ? Да .
3. Это может сделать кто-то другой ? Нет .
4. Это можно сделать до трех минут ? Нет .
5. Нужно разбить задачу на этапы ? Нет .
6. Есть дедлайн ( крайний срок , когда кино точно должно быть просмотрено )? Нет .
Значит , запланирую это на ближайшую свободную субботу в 13.00, как раз этот промежуток времени у меня свободен , можно запланировать и на более позднюю дату , тут смотрите сами .
То есть нужно разобраться в своих делах/задачах и навести там порядок . Вам нужно разобрать , что и когда делать .
Берем следующую задачу : – посмотреть маршрут до кинотеатра , снова включаем алгоритм задач .
1. Что это – нужно узнать ответ на вопрос : как доехать до кинотеатра .
2. С этим надо что-то делать ? Да .
3. Это может сделать кто-то другой ? Нет .
4. Это можно сделать до трех минут ? Да .
Далее мы делаем задачу . Если вдруг ушло не три минуты , а четыре , пять , шесть – ничего страшного , потому что мы не можем повлиять на загрузку какой-либо программы , ответ оператора телефонной линии либо загрузку компьютера .
Главное – иметь это в виду и в следующий раз закладывать условие работы техники .
Представим , что мой руководитель попросил меня прислать ему отчет о результате проделанной работы за предыдущую неделю . Я знаю , что этот отчет у меня есть и мне надо просто его отправить моему руководителю , поэтому я решаю сказать , что отправлю отчет через две минуты , и это действительно было бы так , жаль только , что компьютер обновлял свое программное обеспечение , и ему понадобилось пятнадцать минут для загрузки свежих обновлений .
Кстати , именно по этой причине я обновляю компьютер практически каждый день , когда прихожу на работу , дабы в течение дня исключить неожиданности и использовать время продуктивно . Потому что выпасть на пятнадцать минут из процесса работы – это непозволительная роскошь . Как тобою уже было замечено , алгоритм задач очень простой . Используй его , и все . Однако для того , чтобы сделать такой простой алгоритм , мне пришлось потратить годы практической работы , изучать различные книги по планированию , пробовать , анализировать , корректировать . И вот он теперь готов для тебя . Остается только взять и использовать ; все вроде бы просто , да вот только механическое использование инструмента и использование этого же инструмента с пониманием работы приведут совершенно к разным результатам .