После того как вы выбрали наиболее подходящих участников, и приготовились начать процесс конвергенции всерьез, вам необходимо определить:
(1) любые ключевые практические ограничения типа «добиться или сломаться», связанные с решениями, которые вы собираетесь принять, например, бюджетные ограничения, технологические стандарты, которые должны соблюдаться, и/или законы или правила, требующие или запрещающие определенные практики или действия;
(2) более субъективные критерии, которые, по вашему мнению, должны быть использованы, чтобы решить, какие из ваших идей стоит преследовать, такие как стоимость, усилия и время, которое потребуется, чтобы воплотить каждую идею в жизнь, актуальные образование и опыт вас и ваших коллег, или то, хорошо ли согласуется идея с культурой вашей организации и текущими предложениями товаров или услуг, а также –
(3) ваш отбор и процедуры голосования, каким образом вы собираетесь установить приоритет идей: как вы будете взвешивать различные критерии, будет ли кто-то, кого вы, возможно, пригласите к участию, голосовать только один раз (или, например, будет несколько туров голосования) и будет ли иметь одинаковое значение голос каждого человека (или же отдельные лица, такие как ваш директор или какие-либо эксперты с третьей стороны, будут иметь более значимый голос, или даже имеющий окончательное значение)? Как много из этого будет сделано сегодня по сравнению с ближайшими днями или неделями, используя дополнительные данные, и какую будут разные критерии иметь значимость?
Выявление любых ограничений «сейчас или никогда» всегда должно быть отправной точкой. Ограничение является абсолютным стеснением: оно либо может быть выполнено либо нет. Если, к примеру, вы креативный руководитель Vamp и вы выбираете из группы идей новой одежды, вы потенциально могли бы иметь ограничения в отношении материала, который вы можете решить использовать. Если, например, мировые поставки шелка так уменьшились, что вы уже знаете, что не сможете экономически эффективно использовать шелк для любого продукта Vamp, вы не захотите тратить время в процессе конвергенции на развлекательные предложения для новых продуктов с использованием шелка.
Хотя, как мы уже видели, некоторые предположения и наборы правил в рамках любой организации иногда могут быть искажены (или нарушены), чтобы зажечь новые творческие идеи и возможности; во время конвергенции организации могут сталкиваться с ограничениями, которые, как часть объективной реальности, просто нельзя обойти без ущерба для компании, ее сотрудников или клиентов; или ограничениями, которые, если их игнорировать, сделают невозможным для вас привести в исполнение одну или несколько идей, которые вы рассматриваете. Некоторые другие ограничения могут включать в себя: