Когда мы проводим семинары, мы любим использовать флипчарты (чтобы объяснить понятия и отслеживать идеи), а также программу PowerPoint и проектор (чтобы показывать изображения, напомнить группе о ключевых ресурсах, таких как тенденции, отобразить промежуточные выводы; и во время конвергенции, чтобы показать консенсус группы по поводу различных идей).
Выделите достаточно времени
Когда дело доходит до принятия решения о том, сколько времени выделить для процесса, наш важный совет – избегайте спешки. Порой лучшие идеи часто возникают в конце таких креативных сессий, иногда отведение, скажем, тридцати или сорока пяти минут на один вопрос порождает гораздо больше полезных идей, чем если вы выделите только десять минут на тот же вопрос. Мы видели эффективные двухчасовые сеансы, а также замечательные недельные сессии. Также хорошо позволить вещам «просачиваться» внутрь вас в течение недели, если вы не связаны конкретными датами семинара или личными сроками.
В общем, большинство наших клиентов, которые начинают семинар, отводят целый день на первые четыре этапа процесса, что позволяет провести, по крайней мере, три часа дивергенции, и один-два часа конвергенции (которые часто продолжаются после окончания семинара). Если вы сомневаетесь, дайте себе по крайней мере половину дня (или целый день, если позволяют средства) для того, чтобы копнуть настолько глубоко в творческий процесс, насколько это возможно, и предоставить каждому участнику достаточно времени, чтобы сгенерировать все виды идей по всем ключевым вопросам и проблемам, к которым вы обращаетесь.
Одна из основных причин, почему вам нужно будет выделить достаточное количество времени процессу – и особенно дивергенции – заключается в следующем: в корпоративной среде участники в целом начинают процесс, давая задний ход. Они, как правило, чувствуют себя немного скованными, как будто поддержание статус-кво будет наиболее эффективным и разумным способом обработки вещей. Все прошли через семинары или мозговые штурмы, которые не работают – обычно потому, что фаза «сомнение» пропускается, что означает, по нашему опыту, что люди не подготовлены достаточно, чтобы понять, а затем бросить вызов своим ментальным моделям. Тем не менее чем больше проходит времени, тем больше люди расслабляются и начинают видеть то, что они, возможно, не замечали ранее. Они снижают свою защиту. Они освобождаются. Идеи начинают струиться.
Новая парадигма – и ваша задача
Мышление новыми форматами заключается в изменении вашего образа мыслей. Это новая парадигма для творчества в силу акцента на взаимодействии между широкими новыми форматами и более мелкими, которые заполняют их. Нет предела силе пяти шагов, которые мы представили, или тому, что вы можете сделать с ними. И так как мы покидаем вас, ваша задача заключается в следующем: открыть себя для неожиданных ситуаций, удивления и сюрпризов. Бросить вызов себе, пойти на творческий риск и позволить другим, с которыми вы взаимодействуете на работе или дома, также сделать это. Освободить себя от оков существующих форматов и способствовать созданию атмосферы, где ваши ментальные модели постоянно вдумчиво пересматриваются, где здоровая доза сомнения позволяет укорениться новым возможностям. И если вам удастся это сделать на некоторое время – здорово, но вам все равно нужно неустанно всё пересматривать, чтобы убедиться, что вы будете продолжать это делать.