• Цвет. Обдумайте цветовое оформление офиса, чтобы оно не ухудшало здоровье сотрудников и способствовало их производительности. К примеру, оранжевый – оптимистичный цвет, стимулирующий креатив; желтый поощряет интеллектуальную деятельность и повышает мотивацию; красный – цвет энергии и увлеченности; синий успокаивает и снимает напряжение, помогая сосредоточиться на работе; а зеленый умиротворяет и оказывает целительное воздействие на организм.
• Музыка. Музыка улучшает настроение и также может стимулировать креатив и производительность. Включите тихую, жизнеутверждающую музыку без слов как естественный фон.
• Ароматерапия. Эфирные масла можно использовать для борьбы с переутомлением, раздражительностью, напряжением и стрессом в офисе. К примеру, считается, что лаванда успокаивает сознание и сокращает количество вычислительных ошибок минимум на 25 %. Герань и мандарин помогают выровнять настроение, а розмарин и перечная мята способствуют сосредоточенности и концентрации внимания.
• Индивидуальность. Предложите сотрудникам индивидуализировать рабочее место, добавив личные вещи, такие как фотографии, ароматические свечи, декоративные украшения.
• Стулья. Обитые и удобные, с регулируемой высотой и подлокотниками. Они должны крутиться и иметь спинку 50 сантиметров высотой для правильного положения спины. Ноги должны касаться пола или подножки. Когда вы сидите выпрямившись, руки должны располагаться под углом 90 градусов для работы на компьютере.
• Рабочий стол. Он должен иметь большую поверхность – минимум 76 сантиметров в ширину и в идеале находиться на высоте локтей (регулируйте высоту стула, если невозможно изменить высоту стола). Для уменьшения шума и большего комфорта используйте перегородки между столами. Стол в виде буквы L больше всего подходит, если вы выполняете несколько различных задач.
• Компьютеры. Чем больше экран, тем лучше. Мониторы должны располагаться минимум в 50 сантиметрах от глаз. Верх монитора должен находиться на уровне глаз, чтобы приходилось смотреть чуть вниз.
• Интерьер. Установите рабочий стол так, чтобы видеть, кто входит в офис, или разместите небольшое зеркало, чтобы в нем был виден вход, если он у вас за спиной. Украсьте стены картинами с активными (где персонажи действуют) сюжетами. Устройте особое место, где люди смогут расслабиться и ненадолго отвлечься от работы.
• Температура. При слишком высокой температуре производительность падает, так как люди чаще отвлекаются. При низкой растет количество ошибок и заболеваний. Оптимальная температура воздуха для эффективной работы – 21–22 градуса.