Инструмент пять: Воспользуйтесь дедлайнами для значимых целей
Ключ к успешному возврату от рутинных отвлечений — установленный конечный срок выполнения долговременных значимых задач. У долгосрочных задач изначально нет конечного срока — пока вы его не создадите. Никто не требует от вас планировать ваше следующее карьерное продвижение или отпуск. И пока вы сами не установите конечный срок, все остается мечтами наяву или просто каракулями в блокноте.
Сообщите о намеченном вами конечном сроке прилюдно, поделитесь им с вашими сторонниками, а также с циничным коллегой, который каждый день будет с ухмылкой напоминать вам об этом. Действительно рискните чем-то в противовес этому; сделайте необходимостью уложиться в срок. Величайшая угроза для успешного инвестирования времени в том, что ненужная деятельность с назойливыми конечными сроками съедает время, которое должно было быть отведено важной для вас деятельности: например, чтению сказок вашим детям или планированию расширения бизнеса. У этих задач нет конечных сроков, которые публично угрожали бы вам. Зато все это имеет очень реальный конечный срок в том, что касается истории вашей жизни.
Тик-так…
Инструмент шесть: Отложите регулярное планирование в сторону и помечтайте
Мы обращались к этому выше, когда изучали, как по-другому понять время, но необходимо включить это в список как инструмент контроля вашего времени. Когда вы приучитесь записывать в ежедневник свои мечты наяву — вместе с прилагающимися конечными сроками (вы можете мечтать, гуляя с собакой или принимая ванну, если хотите), вы начинаете творить и вдохновляетесь на перемены в своей жизни. А как только вы начинаете действовать, следуя своей мечте, все меняется для вас. У вас есть записанные мечты с намеченными действиями и конечными сроками? Чего вы ждете?
Тик-так…
Инструмент семь: Делегируйте полномочия
Мы с командой в Taming Tigers редко работаем с советом директоров, не выслушав их увлекательные планы (и то, что у них «нет времени», чтобы воплотить их). К концу нашего совместно проведенного времени члены совета директоров всегда признают в этом заявлении фикцию из Правила 2. Они просто вынуждены изменить свои привычки. Мы не «продаем» им эту идею. Они сами понимают это.
Когда совет директоров понимает, что необходимо выделить время для долговременных целей с высокой ценой риска, такой как сообщение стратегии и управление потенциалом сотрудников (что неизбежно, поскольку замечать бездействие — постоянная работа руководителя), они начинают смотреть в свои ежедневники, чтобы понять, в где корень их бездействия. И не находят его. Ведь там полно разнообразных видов деятельности — необходимой деятельности, которая должна находиться в компетенции других сотрудников.