Банковский бухгалтерский учет
Система управления наличностью по умолчанию для большинства предпринимателей – это то, что я называю банковским балансом. По иронии судьбы, это то, чего наши бухгалтеры говорят нам не делать. «Не смотрите на свои банковские счета, – говорят они. – Посмотрите на свой баланс».
Правильно. Разве вы не любите смотреть на свои счета? Подобно тысячам «красивых» фотографий из отпуска, которые ваш друг показывает вам, с «забавной историей» о каждой из них. Вы могли бы разглядывать их весь день. Не делайте этого.
Если вы будете точно следовать указаниям своего бухгалтера, то, когда вы просматриваете свою систему бухгалтерского учета, чтобы выяснить, сколько у вас денег, от вас ждут сверки всех счетов на предмет точности, рассмотрения прибыли и убытков (P&L) и отчета о движении денежных средств, а затем сведения цифр в баланс. Затем вы запустите критические показатели, такие как ваш OCR (операционный поток денежных средств), оборот запасов и как текущее соотношение, так и коэффициент быстродействия. Затем вы привяжете их к своим ключевым показателям эффективности (KPI), а затем узнаете состояние здоровья своего бизнеса. О, и пока я не забыл, делайте это каждую неделю. Тогда у вас будет четкое представление о том, в каком состоянии ваш бизнес. Так говорит бухгалтер.
Есть только одна проблема: я понятия не имею, как по-настоящему читать и связывать все эти документы и показатели. Фактически именно поэтому я нанял своего бухгалтера и экономиста в первую очередь. Моя голова идет кругом, когда я просто записываю эти данные. На самом деле это возвращает меня в прошлое. Это плохо, друзья. Действительно плохо. Когда я думаю о документах финансовой отчетности, я начинаю дрожать, а если я слишком долго смотрю на цифры, я неизбежно оказываюсь под столом и сосу большой палец (все же в сто раз лучше, чем есть ливерную колбасу).
Итак, что мне делать? Что делает большинство предпринимателей? Мы возвращаемся к банковскому балансу. Что это? Мы заходим на наши банковские счета, отмечаем наши балансы, а затем, основываясь на том, что видим, принимаем решения, как действовать. Когда баланс низкий, мы обзваниваем должников и усиленно продаем. Когда баланс высок, мы инвестируем в оборудование и расширяемся. Оно работает. Вроде бы.
Банковский баланс, похоже, работает, потому что мы подключаемся к быстрым индикаторам (например, «На моем банковском счету достаточно денег?»). Тогда мы доверяем нашей интуиции и принимаем меры. Однако эта система несовершенна, потому что кажется, что у нас никогда не осталось денег, чтобы заплатить себе. Вот почему я создал Profit First.