Здесь мы учли как минимум 3 % (1 % на каждый из счетов ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ) нашего дохода, поэтому нам нужно покрыть их, сократив три процента от расходов. Для этого вам нужно распечатать два документа:
1. Ваши расходы за последние двенадцать месяцев.
2. Любые постоянные расходы: аренда, подписки, доступ в интернет, обучение, классы, журналы и т. д.
Теперь сложите все расходы, а затем умножьте это число на 10 %. Вы должны сократить расходы на 10 %. Сейчас! Никаких «но» и «если»!
Итак, почему надо провести сокращение не менее чем на 10 %, когда нам «нужны только 3 %»? Сокращение расходов не означает, что неоплаченные счета исчезнут в одночасье. Может потребоваться месяц или два, чтобы погасить остатки задолженностей, которые мы устраним. Что еще более важно, нам нужно начать создавать резервы наличных средств, потому что к началу следующего квартала мы переместим еще 3 % на ваши счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ, а затем еще 3 % в следующий за ним квартал. Таким образом, мы быстро отчитаемся за эти деньги.
Вы можете легко совершить свои первые 10 % сокращений, выполнив следующие действия:
1. Отмените все, что не помогает вашему бизнесу эффективно работать и поддерживать клиентов.
2. Согласуйте все оставшиеся расходы, кроме заработной платы.
Я расскажу гораздо больше о сокращении расходов в грядущих главах. Вы сможете стать экономным (но не дешевым) предпринимателем. Вы научитесь использовать только то, что вам нужно, а не быть расточительным. Вы будете платить за то, что используете, но будете использовать меньше. И вам это понравится.
Дважды в месяц: десятое и двадцать пятое
Много лет назад я объяснил систему Profit First моей подруге Дебре Кортрайт. Дебра управляет DAC Management, бухгалтерским бизнесом. (Я загадаю вам одну загадку о ее среднем имени.) С тех пор как она интегрировала систему Profit First в свой бизнес, Дебра использовала ее для спасения одной компании за другой. На самом деле у нее есть больше, чем просто спасенные компании; она последовательно превращает их в «дойных коров», дающих деньги.
Когда я впервые научил ее использовать Profit First с клиентами, я поехал в ее офис в Фэрфилде, в штате Нью-Джерси, чтобы провести день, дав обзор всех передовых стратегий. Всего за час нашего учебного дня она не только освоила теоретическую часть концепции; она разговаривала с одним из своих клиентов по телефону, помогая ей создать счет ПРИБЫЛЬ.
У меня всегда с собой мобильный офис (рюкзак с ноутбуком, другими электронными устройствами и жизненно важными вещами, такими как мятные пастилки Milano). Поэтому, когда Дебра перешла к посвящению своего клиента в основы концепции, я выполнил несколько заданий в моем списке дел. Я знал, что мне нужно оплатить некоторые счета, поэтому я зашел на свой банковский счет через интернет, чтобы посмотреть счет ОПЕР и убедиться в состоянии текущих расходов. Ага, счет ПРИБЫЛЬ был обновлен. Счет НАЛОГИ выглядел неплохо. На счету КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ – чек. Другие расширенные счета, которые мы обсудим позже в этой книге, – с ними все хорошо. Теперь пришло время оплачивать мои платежи со счета ОПЕР.