Эффективность работы сотрудников редакции в немалой степени зависит и от условий их труда. Размещение в редакционных кабинетах, удобная рабочая мебель, освещенность помещений, поддержание трудового режима, обеспечивающего здоровье работников, – для руководителей коллектива здесь не должно быть мелочей. И конечно – оснащение редакции новейшими техническими средствами, прежде всего компьютерами и малой оргтехникой – все влияет на рабочее настроение журналистов, поддерживает их творческий тонус.
КОНТРОЛЬ И ПРОВЕРКА ИСПОЛНЕНИЯ
Они завершают всю систему методов управления редакционным коллективом. Без контроля все остальные методы управления теряют свою эффективность.
Специалисты в области управления понимают под контролем систему наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования объекта принятым управленческим решениям. В ходе контроля выявляются результаты воздействия субъекта на объект, отклонения от выполнения решений, определяются пути преодоления этих отклонений, устранения того, что мешает нормальному функционированию системы. Все это полностью относится к контролю в редакции.
При контроле важна системность. Необходимо определить, кто осуществляет контроль, что контролируется, каковы этапы, характер и цель этого процесса. В редакционном коллективе контроль сверху проводят все лица, занимающие все руководящие должности во всех подразделениях, на соответствующем уровне структуры редакции. Прежде всего, ее руководители – главный редактор, его заместители, редколлегия. Они осуществляют общий контроль, проверку деятельности всех звеньев коллектива, выполнение важнейших решений, в частности общередакционных планов.
С понижением уровня и места руководителя контроль приобретает все более конкретный и частный характер. Одна из главных функций секретариата – повседневный контроль всех подразделений и служб редакции. Заведующий отделом контролирует работу только на своем участке – своих журналистов. Если кто-либо из сотрудников редакции возглавляет группу коллег, он контролирует выполнение общего для них задания.
Но контроль в редакции может осуществляться и снизу. На летучках, производственных совещаниях любой журналист может обратить внимание заведующего отделом, ответственного секретаря на необходимость их вмешательства, чтобы обеспечить выполнение плана.
Контроль в редакции может быть повседневным, периодическим и итоговым. Секретариат повседневно проверяет выполнение отделами оперативных заданий. Периодически он контролирует состояние «портфеля» – запаса материалов в каждом отделе. В конце месяца, квартала, полугодия главный редактор и редколлегия, секретариат и заведующие отделами проводят итоговый контроль.