Искусство объяснять. Как сделать так, чтобы вас понимали с полуслова (Лефевер) - страница 109
Прямая демонстрация: это живые презентации – то, что происходит в классе, на лекции или на семинарских занятиях. Они включают в себя использование физических моделей или других объектов реального мира.
• Плюсы для объяснения: прямые демонстрации – увлекательный метод представления объяснений, поскольку они включают обсуждение и сотрудничество. При таком подходе аудитория редко скучает и лучше воспринимает сложные идеи. Это очень гибкая форма, она использует все типы средств, ее можно транслировать или записывать. Прямая демонстрация обладает преимуществами перед флипчартами[25] и другими аналоговыми инструментами презентации.
• Минусы для объяснения: прямые демонстрации часто зависят от способности ведущего донести информацию до аудитории. Кроме того, они ограничиваются количеством слушателей, их непросто воспроизвести, так как для этого требуются видеооборудование и определенные навыки.
Источник: McCombs, 2012.
Режимы презентаций
Вполне вероятно, что ваше объяснение будет включать ряд перечисленных выше средств.
Теперь, когда мы рассмотрели основные способы, пришло время для изучения режимов презентаций. Потому что следующий вопрос, который мы себе задаем, – куда мы вложим эти средства? В какой контейнер, на какую платформу?
Газета предназначена для текста и изображений, телевидение – для видео– и аудиозаписей, а рассматриваемые нами режимы больше подходят для одних средств, чем для других. Рассмотрим примеры.
Документы: это основной способ передачи информации в рамках деловых отношений. Наиболее популярны программные текстовые документы и электронные таблицы.
• Плюсы для объяснения: документы – это стандартная платформа, которую использует бульшая часть компьютерных пользователей. С их помощью можно создавать текстовые объяснения с включением фактических данных и изображений. Эти документы легко сохранять на компьютерах и в сетях, их отправляют по электронной почте или другими способами.
• Минусы для объяснения: поскольку документы – это стандартная платформа, они могут не вызвать интереса и мало подходят для мультимедийного использования.
• В организациях часто злоупотребляют документами, в частности вложениями, что может снизить интерес аудитории.
Презентация (слайд-шоу): программы презентаций (слайд-шоу) используются для документального подтверждения, с их помощью можно поделиться идеями в формате слайдов. Они часто применяются при прямых демонстрациях или сохраняются для индивидуального просмотра.
• Плюсы для объяснения: презентация – это отличный формат для информации, которая представляется линейно, то есть каждый следующий слайд связан с предыдущим. В них сочетаются разные средства, это распространенная платформа для большинства пользователей. Кроме того, программы презентаций имеют опции для анимации визуальных образов и добавления голоса за кадром для создания видео без использования камер или программного обеспечения для редактирования. Презентация – хорошее средство для рассказа истории и создания сториборда. Файлы можно отправлять по электронной почте и сохранить в компьютерах и сетях.