Как стать юристом (Рябин) - страница 65

Ну что, быть может пару слов об Excel?

* * *

На вашу юридическую жизнь придется много таблиц, уважаемые читатели, уж поверьте мне! Отчеты, судебные дела, различные базы данных, списки и прочее. Даже таблица с перечнем всех имеющихся в вашем распоряжении таблиц! (надеюсь, до такого, конечно, не дойдет).

Есть задачи, которые можно решить с помощью Word, ну а для всего остального есть Excel.

Итак, Excel уникальная программа, которая хорошо подходит для составления баз данных, ведения таблиц, произведения расчетов и прочего. Кроме того, многие формы заявлений в государственные органы (в том числе заявления о внесении изменений в учредительные документы организации) заполняются как раз таки в формате Excel.

Одно из самых важных сочетаний клавиш в данном приложении это, конечно же, Ctrl +1, которое позволяет нам форматировать ячейки (рисунок ниже).

Как мы видим, данное окно имеет множество функций, которые окажутся чрезвычайно полезными при работе с программой.

Случается, что мы ведем большую таблицу и присваиваем нашим ячейкам порядковые номера. Но в какой-то момент случается так, что одну из позиций, где-нибудь в середине таблицы, приходится убрать. Следовательно, наш числовой порядок сбился. Что же нам делать?

На рисунке, изображенном выше, видно, что числовой порядок между ячейками нарушен, пропущена цифра 9.

Данную проблему можно решить следующим образом. Выделите несколько ячеек, числовой порядок которых является верным. Пусть это будут ячейки под номерами 7 и 8. После чего переведите курсор мыши в правый нижний угол ячейки №8. Курсор мыши примет форму черного крестика. Теперь зажмите левую кнопку мыши и тяните ячейки вниз пока не перескочите «проблемную область» с пропущенной цифрой. После чего отпустите кнопку мыши, и вы увидите, как числовой порядок восстановился.

Программа Excel обладает широким кругом возможностей, и, чем больше вы с ней работаете, тем больше нового о ней узнаете. Конечно, как в случае и с Word, имеются отличия одних версий программ от других. Тем не менее, фундамент и их цели остаются прежними. Поэтому я настоятельно рекомендую вам, дорогие читатели, не полениться, и лично ознакомиться с возможностями данных программ либо через справочник Windows, либо через различные обзоры в Интернете или пособия по использованию данного программного обеспечения.

Мониторинг законодательства для юриста не менее важен, чем применение закона в работе. Своевременность при отслеживании изменений в различных областях законодательства (многие из таких изменений нередко оказывают влияние на изменения в других областях) нельзя недооценивать.