Как стать юристом (Рябин) - страница 64
Конечно, можно постоянно перелистывать страницы, находить нужный нам отрывок текста, а после чего возвращаться к текущему отрывку. Но, согласитесь, дорогие читатели, это не только неудобно, но еще и крайне обременительно в части временных затрат.
В правом верхнем углу открытого в Word документа над стрелкой перелистывания страницы «вверх» можно заметить область (как показано на рисунке ниже) при наведении курсора мыши на которую индикатор (курсор мыши) измениться, приняв вид значка в виде двух направленных в разные стороны стрелок.
При наведении курсора мыши на указанную область необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть указанный участок вниз, тем самым, разделив документа на две части (как показано на рисунке ниже).
Теперь мы можем одновременно работать в двух разных участках текста без перелистываний, что, безусловно, крайне удобно.
Наверняка в вашей жизни, уважаемые читатели, случалось, что вы находили в Интернете нужный вам отрывок текста (как правило, объемный) и, перенеся его в ваш документ, ужасались, что ничего не можете поделать с форматом. А смена шрифта, увеличение межстрочного интервала и прочие манипуляции с текстом лишь усугубляли и без того бедственное положение.
Я вас прекрасно понимаю. Для того, чтобы работать с полученными из Интернета текстами, лично я рекомендую сперва «очистить» исходный формат.
Чтобы удалить в документе все стили, текстовые эффекты и форматирование шрифтов, выполните следующие действия:
Выделите фрагмент текста, для которого нужно очистить форматирование, либо нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ.
На вкладке «главная» в группе «шрифт» нажмите кнопку «очистить формат».
Указанные выше действия применимы для более поздних версий Word, включая Word 2016.
К примеру, в Word 2003 вы можете очистить формат текста, выбрав вкладку «правка» – «очистить формат» – «форматы».
Иногда случается так, что даже после очистки форматов возникают некоторые затруднения при расстановке пробелов между словами. Попытка решить данную проблему нажатием клавиши «пробел» приводит к тому, что между словами происходит большой разрыв.
В данной ситуации нас спасает сочетание клавиш Ctrl + Shift + клавиша пробел. Использование данного сочетания клавиш позволяет вставить между словами стандартный пробел, вместо большого разрыва.
Сразу поясню, уважаемые читатели, что моей целью не является перечисление функционала и методов использования офисного программного обеспечения. Для этого существует специализированная литература (в том числе находящаяся в свободном доступе в Интернете). Я лишь хочу остановиться на некоторых моментах, которые могут упростить жизнь юриста при выполнении работы. Остальную же информацию, касательно использования программного обеспечения, я настоятельно рекомендую почерпнуть в других источниках (вам это пригодится, уверяю вас).