Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться (Зарудный, Жданов) - страница 45

• цифры ИНН,

• информация об окружающих предметах в пространстве,

• выбор еды или одежды на сегодня.

Прежде считалось, что оперативная память способна удержать семь элементов[20], но сейчас специалисты сократили это число до четырех[21]. Этого достаточно, чтобы держать фокус, придумывать новое и не забывать старое. Если объектов больше, то информация легко забывается.

Дела в ежедневнике съедают эту самую оперативную память. Если в моем планере их больше трех или четырех, то внимание разбегается и растет тревожность, потому что мне хочется все успеть (НО КАК?!).

Как я с этим справляюсь: для начала определяю три дела, которые хотел бы закончить к вечеру. Марк Форстер, автор книги «Сделай это завтра»[22], советует в особо сложные дни выбирать вообще всего одно. Сделал – и молодец, отстань от себя.

Важные дела – это не все, что нужно сделать за сегодня, а только то, что ценно и сложно. Ценность исходит из того, ради чего я совершаю действия и как себя после этого чувствую. Сложность зависит не от технических навыков, а от силы внутреннего сопротивления. Иногда сложнее сделать один звонок, чем написать огромную статью.

Зарядку, чистку зубов и утренний бег я не записываю в ежедневник, потому что эти действия уже вошли в привычку. А сдачу главы книги, запись подкаста, продажу телевизора и встречу с заказчиком – записываю, потому что это нетипичная история, которую я не хочу пропустить.

Чтобы понять, какими тремя делами я буду заниматься сегодня, я начинаю утро с прямого вопроса: «Какие три дела я хочу сегодня сделать?» Это помогает обратиться к самым актуальным потребностям, а не к когда-то составленным планам и старым обещаниям. Иногда моя задача на сегодня – не облажаться в чем-то одном: сходить на встречу, доработать текст или съездить куда-нибудь погулять, чтобы отдохнуть и перезарядиться.

Ответив на вопрос, я открываю планер и смотрю, какие из задач нужно делать сегодня. Некоторые из них касаются договоренностей с другими людьми, некоторые – привет из прошлого, в котором мне казалось, что определенное дело будет полезно именно сегодня. Этот список в планере часто отличается от моих мысленных ответов. Иногда я переношу или вообще убираю запланированные дела, если понимаю, что от сегодняшнего неделания ничего не изменится. Иногда даже меняется условие задачи: заказчик хотел начинать сегодня, но у него случился форс-мажор.

Мне нравится начинать дело с того, на что, по ощущениям, нужно больше энергии. Иногда это приятная задача, вроде курса, иногда – запущенный проект брендинга, от которого внутри скрипит, поэтому нужно взять и все прояснить.