• Работайте с одним окном или программой в единицу времени. Многозадачность тормозит компьютеры так же, как и людей. Подача компьютеру команд на одновременное выполнение слишком большого количества задач может тормозить его работу.
• Периодически расчищайте память компьютера. Старые письма, файлы и папки, неиспользуемые программы – хлам вроде того, что часто скапливается в гараже. Посвятите какое-то время, например после обеда по пятницам раз в неделю, на то, чтобы освободиться от ненужного.
• Позвольте компьютеру самому выполнять необходимые процедуры обновления и т. п. Многие современные компьютеры сами выполняют поддерживающие действия вроде обновления файлов, перезагрузки и т. п. Это требует времени, поэтому постарайтесь настроить ваш компьютер так, чтобы он занимался этим в нерабочее время, например ночью или по выходным. Это позволит ему впоследствии работать быстрее и не будет отнимать у вас ценное время, предназначенное для продуктивного труда.
• Не стесняйтесь просить о помощи. Если вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерной технике, попросите о помощи того, кто знает толк в этих устройствах. Рассчитывайте на свою команду в плане организации эффективной работы компьютеров в вашем офисе. Даже если у вас нет специального подразделения по IT-поддержке, постарайтесь найти коллегу, друга или родственника, которые помогут вам организовать бесперебойную работу компьютерной техники.
Согласно исследованиям экспертов, средний компьютерный пользователь тратит минимум девять минут рабочего времени в день на то, чтобы загрузить используемые программы и файлы.
Amazon.com
Удача – это то, что происходит, когда подготовка встречается с возможностью.
Сенека
Совет № 29
Объединяйте дела
Предположим, вам нужно выпечь дюжину маленьких кексов в гофрированных формочках. Вы будете печь их по одному? Конечно, нет! Но, к сожалению, многие люди подходят к своей работе именно так. Они совершают пару звонков, переключаются на составление письма, снова говорят по телефону, потом работают над деловым предложением клиенту и т. д. Все мы так или иначе работаем так. В результате мозг постоянно без нужды «переключает передачи» и теряет время при каждом таком переключении.
К счастью, с этим легко справиться. Нужно загореться желанием изучить свой распорядок дня и решить, какие из ваших задач можно объединить. Вот с чего стоит начать.
• Начните с очевидного. Звонки, электронные сообщения и текущая бумажная работа – главные кандидаты на объединение. В большинстве случаев они могут быть гораздо эффективнее решены вместе, чем по отдельности. Посмотрите на свой календарь и поищите другие рутинные задачи, которые могут быть объединены. Проявите сосредоточенность и поставьте себе задачу сэкономить рабочее время. И вы обязательно отыщете еще минимум несколько подобных групп.