Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь (Якуба) - страница 43
Красный цвет — встреча. Красный, потому что этот блок должен быть более ярким и жестко привязанным к вашему рабочему дню. Если встреча назначена на точное время, пишем: «14:00 Сергеев Андрей». Для договоренностей без привязки ко времени запишите «Сергеев Андрей» и тоже отметьте красным цветом, он напомнит вам о встрече и предварительном звонке.
Коричневый цвет — ответственный. Если вы руководитель, то слово «ответственный» (в значении «некто, отвечающий за выполнение задачи») должно быть вам понятно. Если же вы работаете кассиром, офис-менеджером или ремонтируете часы, четвертый блок необходим вам по следующей причине: у вас нет подчиненных, но вы делегируете какие-либо обязанности.
Например, вы попросили знакомого принести новые инструменты, брошюры, книги, распечатки, он согласился и сказал, что принесет их в четверг. Вы ставите на четверг следующую отметку: «Алексей, инструменты».
Или же вы сдали в ремонт телевизор и вам сказали, что он будет готов примерно через десять дней. Допустим, это будет 12-е число, соответственно, у вас в этот день появится пометка «Samsung, узнать, забрать». Текст может быть любым, но задача будет отмечена коричневым, а это означает, что кто-то должен для вас что-то сделать, предоставить информацию или оказать ту или иную услугу.
Даже если вы договорились о чем-то со своим сыном, супругой, родственниками, помечайте это коричневым цветом, и тогда у окружающих будет ощущение, что вы ничего никогда не забываете.
Мой день обычно выглядит так:
Кстати, заметьте, какие сейчас слайды на тренингах и в рекламе. Это изображения с минимумом текста, потому что визуальная подача информации в большинстве случаев позволяет лучше понять, что же происходит на экране.
Сочетание выделяющих цветов и коротких заметок оптимально при составлении плана, потому что оно объединяет плюсы и текстовой, и графической подачи информации.
7.4.4. Майнд-менеджмент и интеллект-карты
Существует специальная технология графического отображения ваших дел, которая помогает эффективно планировать время и распределять ресурсы.
Я говорю об интеллект-картах. Для их создания можно использовать бесплатные приложения из Apple Store или маркета для Android.
Интеллект-карта — это продукт майнд-менеджмента, который выглядит как некая схема в виде дерева, ветви которого соединяют связанные между собой задачи.
Я пользуюсь подобными интеллект-картами с 2012 года. На мой взгляд, после классического календаря это один из наиболее эффективных инструментов планирования рабочего времени.
Почему я отвожу ему второе место? Интеллект-карты предназначены в первую очередь для среднесрочного или долгосрочного планирования, а не для ежедневных, текущих дел. Требуется определенное время, чтобы добавить нужные графы, отсортировать их по срочности и приоритетам.