Если в вашей системе существуют папки «по умолчанию», вы можете попробовать воспользоваться ими. Но гораздо интереснее сделать структуру «под себя». Кстати, это отличный повод потренировать фантазию и поднять себе настроение. Кто сказал, что папки должны называться скучно? «Вышивание», «Фото», «Всякости», «Астраханчик», «Экстрим», «Соленья» – вы ограничены только сферами деятельности и собственной фантазией.
«У меня все файлы были раньше по папочкам расположены на рабочем столе – подойдет в качестве общего места для расхламления? Я планирую убрать их с рабочего стола в итоге. Но на данный момент так удобнее, потому как постоянно захожу в эти папки и что-то удаляю. А когда начну работать – наверное, начну привыкать работать с новым местом… Или нет?»
Обязательно создайте структуру сразу в том месте, где будут постоянно лежать документы. Не нужно куда-то «временно» пристраивать ее, чтобы потом планировать перенести – делайте сразу «на чистовик». Как говорится, нет ничего более постоянного, чем временное. В процессе расхламления у вас выработается привычка класть все на место. И будет лучше, если вы выберете правильное место сразу, чтобы потом не переучиваться. К тому же если вам неудобно ходить по папкам сейчас, то потом удобнее не станет – ищите сразу комфортное решение.
Нет смысла размышлять в теории о том, какой вариант удобнее. Думайте руками. Положите документы в одно место, в другое, третье. И где они удобно улягутся и при этом не будут мозолить глаза, там их и оставьте.
Файлы «от компьютера». Часто программы или операционная система создают собственные папки и файлы в «Моих документах» и других местах для пользователя по умолчанию, и сколько их ни удаляй – они появляются заново. Не позволяйте им оказываться в одной папке с личными документами. Если это не ваш личный файл – в документах ему не место.
На курсах у меня пользователи выбирали для документов папку по умолчанию, сносили оттуда все системное – и у них ломался Outlook, потому что он там вообще-то живет. Вот и пусть живет дальше – оставьте папки по умолчанию системе и создайте себе отдельный уголок.
Смешивать «компьютерные» и личные файлы – это примерно как держать в одном ящике отвертки и шампунь. Во-первых, при пользовании личной папкой вам важно охватить все документы одним взглядом. Когда внутри появляется подобный «виртуальный налет», внимание рассеивается (а внимания у нас и так дефицит). Во-вторых, автоматическая резервная копия будет прихватывать их вместе с остальными, а это – дополнительное место на диске резервного хранения. Лучше всего «отделиться» от системы, создав большую папку под документы со своим именем, и уже внутри хранить личные файлы.