Вы можете попробовать сначала нарисовать будущую структуру папок на бумаге и только потом переносить ее в компьютер. Это поможет «визуализировать» свои потребности. Если в какой-то момент вы поймете, что эта классификация неудобная и неправильная – перебирайте варианты, пока не найдете подходящий. А если после разбора останутся пустые папки – просто удалите. В конце концов – мы же экспериментируем!
Имена файлов и папок. Понятные имена – основа хорошей сортировки. Глядя на название, вы должны совершенно четко, без раздумий, понимать, что находится внутри или по ссылке. Полагаться на память бессмысленно. Это сейчас вы помните, что в папке «пщкопапдлоук» у вас курсовая за третий курс, фотографии с юга и инструкции к модему, а через пару лет (или даже месяцев) все изменится.
Если вы хотите выделить какую-то категорию, в начало ее названия поставьте восклицательный знак (два, три) или возьмите название в квадратные скобки. Это автоматически перекинет документы в самое начало списка.
Если у вас много файлов, привязанных к датам, удобен принцип «даты задом наперед». Чаще всего его используют для папок с рабочими проектами, хобби или фотографиями. Сначала мы пишем год, потом месяц (если нужно, день) и название проекта. Например, в одной папке с фото рядом могут лежать: «2015 07 Фотографии из Питера», «2015 08 Фотографии из Москвы», «2015 09 Домашние посиделки». В этом случае компьютер автоматически отсортирует папки по записанным датам.
Не забывайте про резервные копии. Первая часть списка – очень дорогая вашему сердцу информация. Поэтому вам нужно озаботиться возможностью где-то ее сохранить. Вторую часть тоже можно забэкапить, если вам жаль вашего времени.
В случае с документами существуют несколько вариантов резервных копий. Они бывают автоматические (вы настраиваете резервное копирование один раз и потом не думаете об этом) или вручную (когда вы ручками копируете важную информацию, например, на внешний диск). Хранить резервные копии можно в облаке, на внешних жестких дисках или даже нарезать копии на DVD. У всех способов есть и преимущества, и недостатки: внешний хард может сгореть при пожаре, «облако» могут угнать злоумышленники. Абсолютной безопасности не бывает, поэтому выбирайте, исходя из удобства.
Я, например, очень дорожу личными фотографиями и рабочими документами (в том числе текстом этой книги), но мне жалко своего времени. Поэтому важная информация у меня копируется автоматически в два источника резервного копирования, а второстепенная – только в один. Некоторые знакомые считают меня параноиком. Зато недавно была другая история – в отпуске я разбила телефон, и только при покупке нового выяснилось, что автоматическое сохранение контактов в «облако» отвалилось еще полгода назад. Не смертельно, но неприятно: у всех важных мне людей, с кем я познакомилась за последние полгода, пришлось спрашивать номера телефонов заново.