Крестьянам – землю, рабочим – заводы, пользователям – папки. Если в рамках файлового хранилища работает несколько пользователей и у вас равноправие – сначала поделите «виртуальные шкафы». Создайте каждому юзеру собственную папку, о которой шла речь в прошлом разделе. Как и в случае с «папкой-свалкой» одного пользователя, папки нескольких человек не надо создавать прямо на рабочем столе. Назовите их именами пользователей: «Мама», «Папа», «Кот», «Сосед из 23-й квартиры». Теперь в этой папке у каждого пользователя будут лежать его – и только его – личные файлы. Отныне и впредь каждый из вас сам решает – что удалить, куда положить, как назвать и что с этим делать. Это касается всех пользователей, включая детей, которые в состоянии поставить вам три десятка видеоигр или скачать пару гигабайт мультиков, а потом их потерять.
ЕСЛИ В ХОДЕ КАЖДОГО ПОИСКА ВЫ ПОТРАТИТЕ ХОТЯ БЫ ПАРУ МИНУТ НА ПЕРЕКЛАДЫВАНИЕ ИЗ АРХИВА В ПАПКУ «СВЕТЛОГО БУДУЩЕГО» – НАЧНЕТ ПОЯВЛЯТЬСЯ ПОРЯДОК.
«Видел бы кто мое счастливое лицо, когда я создавала папочку «Документы»! Владелец у нас один, он же – администратор, и все это я. Но компом пользуются и родители. Дабы решить вечные споры и расспросы «Яна, где фото со дня рождения?» или «Яна, где моя музыка?», я создала для каждого его папку. И уже уведомила родителей, что теперь в своих файлах разбираться будут только они. А я умываю руки!»
Если файлы одного члена семьи, как бесконечно расширяющийся газ, норовят занять все доступное на компьютере место – можно поделить систему на логические диски. И выделить по диску каждому члену семьи, не считая системного. Тогда «хомяк» будет вынужден довольствоваться выделенным ему по справедливости пространством, не занимая чужое.
«Ходють тут, ходють, ничем не помогають, только пачкають…» Общую территорию придется поддерживать в порядке совместными усилиями. Если вам важна аккуратность, договоритесь между собой – не замусоривать рабочий стол, папку загрузок, вкладки в браузере и другие «места общего пользования». Если кому-то нужны файлы – пусть он держит их у себя, а не раскидывает по всему компьютеру, как носки по квартире. Принцип как на общей кухне – чем больше каждый пользователь привносит бардака, тем неприятнее там находиться. Выдайте каждому члену семьи по «виртуальной швабре» в виде простых, понятных правил поведения. И сами соблюдайте их, подавая положительный пример. То же самое касается и коллег – если в вашей корпоративной культуре не предусмотрены правила работы с общими пространствами, придется выработать внутренний кодекс самостоятельно. Эффективность работы значительно повысится.