Если домашние испытывают непреодолимое желание сложить все свои документы на рабочий стол, потому что это удобно – используйте ярлыки/«псевдонимы». Ссылки на личные документы каждого пользователя можно вывести на рабочий стол, в боковую панель, в панель быстрого доступа, в список часто используемых папок – в любое место, в зависимости от операционной системы. Добавится один-два клика – зато на общей территории будет идеальный порядок.
«Создала на диске D папку Docs. А в ней – папки для себя, мужа, старшей дочки. И уже решила создать папку и для средней. У нее есть пара файлов, которыми мы пользуемся для садика, а в следующем году она уже пойдет в школу. Внутри своей папки я уже создала подкатегории по списку файлов. Ярлыки вынесла на рабочий стол. Очень удобно! Уже не теряюсь, где мое ВСЕ! Теперь дело за малым: расхламить ненужное согласно целям, списку и актуальности».
Коммунизм и экономия места. Часто бывает так, что в семье есть общие архивы – например, коллекции музыки, фильмов, общий фотоальбом. Если вы, проникнувшись духом цифрового минимализма, захотели навести порядок и в общих категориях, у вас есть два варианта.
Расскажите членам семьи правила пользования общими папками: сколько и что там должно храниться и кто за всем этим должен следить. Конечно, это не всегда возможно. Если один валит все в кучу, а второй аккуратно сортирует, то, безусловно, их представления о хранении плохо совместимы. Решение – сделать копию общих файлов для каждого пользователя. И пусть каждый (и «неряха», и «аккуратист») хранит их у себя в удобном виде. Как бы вы ни договаривались о правилах сосуществования, все обсудить не получится. И может случиться, что какие-то файлы остаются бесхозными, потому что каждый думает: «это не мое, но наверняка нужно другому». У нас дома была забавная ситуация – в семье из трех человек в стаканчике стояло четыре зубных щетки. Стояли они там примерно полгода – и каждый считал, что лишняя щетка, конечно, не его, но зачем-то нужна остальным. Когда я наконец решила уточнить, чья она – выяснилось, что она никому не нужна и никто не помнит, откуда она взялась. И мы ее торжественно выкинули. Так же и с файлами. Никто не будет выяснять: «А это твое? А оно тебе надо? А почему оно тут лежит?»
Второй плюс раздельного хранения (особенно если оба пользователя не склонны к накопительству) – освобождение места. Да, вы не ослышались! Две копии одинаковых по смыслу папок, как ни странно, в итоге приводят к тому, что места освобождается больше. Дело в том, что, если вы храните, например, общую коллекцию фильмов, туда неизбежно попадают никому не нужные видео, порождая диалоги из разряда «Я думал, это твой фильм – Нет, не мой! – А тогда чей?..»